Ở cửa hàng bán lẻ, kiểm kho thông minh bằng RFID là cầm máy quét đi một lượt qua các kệ, để phần mềm tự đối chiếu và chỉ ra món nào thiếu, món nào thừa, thay vì đếm từng món bằng tay. Muốn làm được, cửa hàng cần bốn thứ: tag gắn trên từng sản phẩm, đầu đọc để gán tag, máy quét cầm tay và phần mềm kiểm kho. Starter Kit Bán Lẻ của Nextwaves gồm đủ bốn thứ đó, trọn bộ 25,000,000đ (chưa VAT).
Bài Kiểm kho thông minh là gì? đã so sánh mã vạch, RFID, camera và robot. Bài này dành cho chủ cửa hàng đã muốn bỏ đếm tay và cần biết chuyện thực tế: cần mua gì, làm thế nào, tốn bao nhiêu và khi nào chưa nên mua.
Tóm tắt 30 giây
- Đếm tay khoảng 3,000 sản phẩm thường mất gần cả ngày với 2 đến 3 người. Tại kho của một khách hàng ngành thời trang, một người quét 3,000 sản phẩm đã gắn tag trong khoảng 15 phút.
- Starter Kit Bán Lẻ gồm máy quét cầm tay, đầu đọc để bàn, 2,500 tag RFID và phần mềm Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng. Giá trọn bộ 25,000,000đ (chưa VAT).
- Phần tốn công nhất là lần đầu gắn tag và gán mã cho từng sản phẩm. Về sau, hàng mới được gắn tag ngay khi nhập kho.
- Bán hàng và hoá đơn vẫn ở phần mềm cửa hàng đang dùng.
- Cửa hàng ít hàng, ít đổi mẫu thì mã vạch có thể đã đủ.
Vì sao cửa hàng bán lẻ khó kiểm kho đều?
Một mẫu áo có thể có nhiều màu, nhiều size, và mỗi biến thể là một dòng tồn kho riêng. Hàng lại không đứng yên: có món trên kệ, có món ở kho sau, có món trong phòng thử hoặc ở quầy. Đếm tay nghĩa là xem từng món, ghi số rồi cộng lại, nên dễ nhầm size, đếm trùng hoặc đếm sót.
Vì tốn công, nhiều cửa hàng chỉ kiểm vài lần một năm. Trong khoảng đó chênh lệch cứ tích lại. Đến khi khách hỏi một món mà phần mềm báo còn hàng, nhân viên mới biết là không tìm thấy.
Bảng dưới so sánh công việc trước và sau khi có bộ kit. Cột làm bằng tay là ước tính của Nextwaves, con số thật tuỳ cửa hàng.
| Việc | Làm bằng tay | Với bộ kit |
|---|---|---|
| Kiểm 3,000 sản phẩm | Gần cả ngày | Khoảng 15 phút |
| Số người kiểm kho | 2 đến 3 người | 1 người |
| Tìm đúng món hàng | Lục từng kệ | Dò theo tiếng báo của máy |
| Số lần kiểm kho | Vài lần một năm | Có thể kiểm mỗi tuần |
Số 15 phút đo tại kho của một khách hàng ngành thời trang, khoảng 3,000 sản phẩm đã gắn tag. Tốc độ thực tế thay đổi theo loại hàng và cách xếp kho, và đây là thời gian quét, chưa gồm phần xử lý chênh lệch.
Nếu cửa hàng của bạn đang giống cột "Làm bằng tay", phần tiếp theo nói rõ cần gì để chuyển sang cột bên phải. Bạn cũng có thể xem trước bộ kit kiểm kho cho cửa hàng bán lẻ.
Cửa hàng cần gì để kiểm kho thông minh?
Khác với mã vạch phải quét từng món, máy RFID đọc được nhiều tag trong một lượt đi và không cần nhìn thấy tag. Muốn kiểm kho như vậy, cửa hàng cần bốn thứ. Starter Kit Bán Lẻ gói đủ cả bốn, nên bạn không phải tự chọn và ghép từng món.
| Thứ cần có | Dùng để làm gì | Trong bộ kit |
|---|---|---|
| Tag RFID | Gắn lên từng sản phẩm, mỗi tag mang một mã riêng | 2,500 tag, khổ 45 × 20 mm hoặc 54 × 34 mm |
| Đầu đọc để bàn | Gán tag với đúng mã hàng, màu, size khi nhập kho | 1 đầu đọc, cắm cổng USB vào máy tính |
| Máy quét cầm tay | Đi dọc kệ để kiểm kho, dò tìm từng sản phẩm | 1 máy, kết nối Bluetooth |
| Phần mềm kiểm kho | Xem tồn kho, đối chiếu kết quả quét, chỉ ra món lệch | Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng |
Máy quét cầm tay và đầu đọc để bàn do Nextwaves sản xuất, có chứng nhận hợp quy. Thông số của từng món có trên trang Starter Kit Bán Lẻ.
Từ lúc nhận bộ kit đến lần kiểm kho đầu tiên
Lần đầu có năm bước, và cửa hàng cần chuẩn bị sẵn máy tính, điện thoại và file danh mục hàng. Nextwaves hỗ trợ thiết lập và đào tạo khi bàn giao, kèm tài liệu và video.
- Kết nối thiết bị. Cắm đầu đọc vào máy tính, kết nối máy quét cầm tay với điện thoại.
- Nhập danh mục hàng. Đưa danh sách sản phẩm vào phần mềm bằng file Excel.
- Gắn tag lên sản phẩm. Mỗi sản phẩm cần kiểm kho gắn một tag, cùng loại hàng thì gắn cùng một vị trí.
- Gán đúng mã, màu, size. Dùng đầu đọc để bàn gán tag theo mã, màu và size, rồi nhập kho hàng đang có với lý do Tồn đầu kỳ.
- Quét kho lần đầu. Cầm máy đi dọc kệ để quét những sản phẩm đã gắn tag.
Bước 3 và 4 tốn công nhất, vì phải làm cho toàn bộ hàng đang có. Thời gian tuỳ số món và số người làm. Bạn không cần xong hết trong một ngày: có thể làm xong từng nhóm hàng, kiểm nhóm đó trước rồi làm tiếp. Về sau, hàng mới về được gắn tag ngay khi nhập kho.
Những lần kiểm kho sau diễn ra thế nào?
Khi hàng đã có tag, một lần kiểm kho gọn lại thành bốn việc:
- Hoàn tất phiếu còn dở. Phiếu nhập, xuất, chuyển kho chưa xong sẽ làm kết quả báo lệch dù hàng không mất.
- Mở phiên kiểm. Chọn kiểm toàn kho, vài mặt hàng hoặc theo danh mục, ví dụ tuần này áo thun, tuần sau quần jean.
- Quét theo một tuyến cố định. Cầm máy đi từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, qua từng kệ. Một tag bị đọc nhiều lần vẫn chỉ tính là một món.
- Xem phần lệch. Phần mềm so với số tồn và chỉ ra món còn thiếu, món thừa.
Món báo thiếu chưa chắc đã mất. Hãy tìm ở phòng thử, ở quầy, hoặc quét lại từ góc khác. Cần tìm một món cụ thể thì dùng máy cầm tay và dò theo tiếng báo của máy. Tồn kho chỉ đổi khi bạn chọn điều chỉnh, nên cứ kiểm tra xong rồi mới chốt.
Máy chỉ đọc được hàng có tag, nên món chưa gắn tag phải đếm riêng. Từng thao tác trên phần mềm có trong bài hướng dẫn kiểm kho bằng RFID.
Bộ kit tốn bao nhiêu và có đáng không?
Starter Kit Bán Lẻ có giá trọn bộ 25,000,000đ (chưa VAT), đã gồm 2,500 tag và phần mềm Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng.
Khoản phát sinh dễ tính nhất là tag. Mỗi sản phẩm cần một tag, nên 2,500 tag đi kèm gắn được cho 2,500 sản phẩm. Hàng nhiều hơn, hoặc khi hàng mới về, bạn đặt thêm theo cuộn 2,500 tag, giá 890đ một tag (chưa VAT), tức 2,225,000đ một cuộn.
Để biết có đáng không, hãy tính công đếm tay hiện tại: số người × số giờ mỗi lần × số lần một năm. Ví dụ 3 người, mỗi lần 8 giờ, mỗi tháng một lần là 288 giờ công một năm. Đây là ví dụ để tự tính, không phải số đo tại khách hàng.
Bên chi phí, cộng giá bộ kit, tiền tag mua thêm và công gắn tag lần đầu. Ví dụ cửa hàng có 3,000 sản phẩm thì thiếu 500 tag, tức phải mua thêm một cuộn: 25,000,000đ + 2,225,000đ = 27,225,000đ (chưa VAT), và còn dư 2,000 tag cho hàng mới về. Những lợi ích khó đo hơn như tìm hàng nhanh hơn, biết sớm món lệch chưa nằm trong phép so này.
Khi nào chưa nên mua bộ kit?
Bộ kit không hợp với mọi cửa hàng. Bạn nên cân nhắc lại nếu:
- Cửa hàng ít hàng, ít đổi mẫu. Đếm tay hoặc quét mã vạch vẫn xong nhanh và số tồn ít lệch thì chưa cần RFID.
- Hàng giá thấp. Mỗi món thêm một tag, nên hãy so 890đ với tiền lời của món đó.
- Phần lớn hàng là kim loại hoặc chất lỏng. Hai loại này có thể làm tag khó đọc hơn, nhất là khi gắn sát. Nên hỏi trước loại tag và vị trí gắn phù hợp.
- Cửa hàng đang tìm phần mềm bán hàng. Sense Inventory lo tồn kho và kiểm kê. Bán hàng, hoá đơn và khách hàng vẫn nằm ở phần mềm bán hàng của cửa hàng.
- Cửa hàng có nhiều kho hoặc nhiều khu lưu trữ. Cần nhiều máy kiểm cùng lúc thì một bộ có thể chưa đủ. Hãy nói rõ quy mô để Nextwaves tư vấn.
Bắt đầu với Starter Kit Bán Lẻ
Nếu mỗi lần kiểm kho đang tốn nhiều công, hoặc số tồn thường lệch, bước tiếp theo là xem trang Starter Kit Bán Lẻ: thông số từng món, các bước thiết lập, khách hàng đã mua RFID và câu hỏi thường gặp. Giá 25,000,000đ (chưa VAT) đã gồm:
- Miễn phí vận chuyển toàn quốc.
- Hỗ trợ thiết lập.
- Đào tạo khi bàn giao, kèm tài liệu và video.
- Hỗ trợ qua điện thoại và chat sau bàn giao.
- Bảo hành thiết bị 12 tháng.
Chưa chắc bộ kit có hợp với cửa hàng? Hãy trả lời 9 câu hỏi trên trang bộ kit, mất khoảng 30 giây, để Nextwaves biết quy mô và loại hàng, rồi gọi lại ước tính số tag và chi phí. Bạn cũng có thể để lại thông tin bên dưới.
Câu hỏi thường gặp
Đang dùng KiotViet, Sapo hoặc Haravan thì có phải đổi không?
Không cần. Bạn vẫn bán hàng và xuất hoá đơn như cũ. Sense Inventory lo riêng phần tồn kho và kiểm kê, và tích hợp với KiotViet, Sapo, Haravan để đồng bộ tồn kho. Cách đồng bộ khác nhau theo từng phần mềm, nên hãy hỏi Nextwaves trước khi mua.
Kiểm kho bằng bộ kit hết bao lâu?
Tại kho của một khách hàng thời trang, việc kiểm 3,000 sản phẩm mất khoảng 15 phút. Bạn cầm máy đi dọc kệ, không phải lấy từng món ra đếm. Thời gian thực tế thay đổi theo loại hàng và cách xếp kho.
Không rành công nghệ có tự dùng được không?
Được. Bộ kit cài sẵn, Nextwaves hỗ trợ thiết lập và hướng dẫn khi bàn giao, kèm tài liệu và video. Phần của bạn là nhập danh mục, gắn tag, gán mã, rồi cầm máy đi quét.
2,500 tag có đủ cho cửa hàng của tôi không?
Mỗi sản phẩm cần một tag, nên 2,500 tag đi kèm đủ gắn cho 2,500 sản phẩm. Nếu cửa hàng có 3,000 sản phẩm, bạn cần thêm 500 tag, tức mua thêm một cuộn 2,500 tag, giá 2,225,000đ (chưa VAT). Phần tag còn lại dùng cho hàng mới về.
Cửa hàng không bán quần áo có dùng được không?
Được, nếu hàng gắn được tag. Với hàng kim loại hoặc chất lỏng, tag có thể khó đọc hơn, nên cần xác định loại tag và vị trí gắn trước khi mua. Nextwaves sẽ tư vấn phần này theo hàng của bạn.
Phần mềm tặng kèm gồm những gì?
Sense Inventory Essentials là phần mềm kiểm kho, 0đ/tháng, gồm các tính năng kho thiết yếu: gán tag cho sản phẩm, nhập kho, xuất kho, kiểm kho và tìm hàng bằng RFID, xem tồn kho trên máy tính và điện thoại. Bán hàng, hoá đơn và khách hàng vẫn nằm ở phần mềm bán hàng bạn đang dùng.
Sau này cần thêm tính năng mới thì sao?
Sense Inventory là một phiên bản dùng chung cho mọi khách hàng. Tính năng mới, nếu được bổ sung, sẽ cập nhật cho tất cả cùng lúc, nên Nextwaves không hẹn thời điểm riêng cho từng đề xuất. Vì vậy, trước khi mua, hãy kể cho Nextwaves cách cửa hàng đang quản lý hàng để kiểm tra phần mềm hiện có đã đáp ứng được chưa.
Tài liệu tham khảo
Giá niêm yết trên nextwaves.com tại ngày 2/11/2026.
- Nextwaves, Starter Kit Bán Lẻ: nội dung bộ kit, giá và số đo 15 phút.
- Nextwaves, tài liệu Sense Inventory: Kiểm kê và đối soát tồn kho.
- Nextwaves, tài liệu Retail Starter Kit.
