Để bắt đầu triển khai RFID cho shop, thường sẽ cần ngân sách là bao nhiêu? Câu trả lời thường là “còn tùy”. Đúng là còn tùy, nhưng chủ yếu ở ba thứ bạn có thể tự đếm được: shop hiện có bao nhiêu món hàng, mỗi tháng nhập thêm bao nhiêu món và có mấy cửa hàng.
Chi phí làm RFID gồm ba khoản chính: tiền máy trả một lần, tiền tag tính theo số món hàng cần gắn và tiền phần mềm nếu có phí hằng tháng.
Ngoài ra, còn một khoản dễ bị bỏ sót khi tính chi phí ban đầu: công gắn tag cho toàn bộ hàng đang có trong shop.
Tóm tắt 30 giây
Thiết bị: bộ kit bán lẻ của Nextwaves giá 25,000,000đ chưa VAT, gồm máy quét cầm tay, đầu đọc để bàn và 2,500 tag.
Tag: mua thêm 890đ một tag, chưa VAT, theo cuộn 2,500 tag. Trang sức, đồ giặt là dùng loại tag khác, giá khác.
Phần mềm: Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng. Cần thêm gì ngoài Essentials thì hỏi gói Premium, báo giá riêng.
Shop 5,000 món: 27,225,000đ cho kit và tag mua thêm, chưa VAT. Shop 10,000 món: 31,675,000đ.
Chi phí hệ thống RFID gồm những khoản nào?
Chia theo lúc phải trả tiền thì dễ hình dung nhất:
Khoản | Trả khi nào | Với bộ kit bán lẻ của Nextwaves |
|---|---|---|
Máy quét cầm tay, đầu đọc để bàn | Một lần, lúc mua | Có trong bộ kit 25,000,000đ |
Tag RFID | Mỗi khi có hàng mới cần gắn tag | 2,500 tag có sẵn trong kit, mua thêm 890đ một tag |
Phần mềm kiểm kho | Hằng tháng | Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng |
Thiết lập, đào tạo | Một lần, lúc bàn giao | Đã gồm trong giá kit |
Máy tính, điện thoại | Nếu shop chưa có | Không có trong kit |
Công gắn tag cho hàng đang có | Lúc bắt đầu | Người của shop làm, tính bằng giờ công |
Với một cửa hàng dùng một bộ kit, khoản máy gần như cố định. Khoản tag thì chạy theo số món: shop 2,000 món và shop 20,000 món cần số tag chênh nhau gấp mười. Nên muốn biết mình tốn bao nhiêu, việc đầu tiên là đếm hàng.
Thiết bị: khoản trả một lần
Bộ kit có hai máy, mỗi máy một việc. Máy quét RFID cầm tay đọc xa, cầm đi khắp shop để kiểm kho và tìm hàng. Đầu đọc RFID để bàn chỉ đọc hàng đặt trên mặt máy, dùng để nhập hàng và xuất hàng. Vì sao chia việc như vậy, bài Máy quét RFID cầm tay và đầu đọc để bàn nói kỹ.
Nextwaves bán hai máy này chung một bộ, giá trọn bộ 25,000,000đ chưa VAT. Giá đó gồm luôn 2,500 tag, phần mềm Sense Inventory Essentials, vận chuyển, thiết lập và đào tạo khi bàn giao. Danh sách đầy đủ ở cuối bài.
Có hai thứ bạn tự lo vì không nằm trong hộp: một máy tính có Chrome hoặc Edge để cắm đầu đọc để bàn qua cổng USB, và một điện thoại iPhone hoặc Android để kết nối máy quét cầm tay qua Bluetooth. Shop đã có máy tính ở quầy và điện thoại cho nhân viên thì khoản này bằng 0.
Máy in tem RFID cũng không có trong bộ kit, và bạn không cần nó để bắt đầu: tag trong kit đã có sẵn mã. Chỉ khi muốn tự in thông tin hàng lên tem thì mới tính tới khoản này.
Tag RFID: khoản đi theo số món hàng
Mỗi món hàng cần một tag riêng. Mỗi tag mang một mã riêng, nhờ vậy phần mềm biết đó là chiếc áo nào chứ không chỉ là "một áo cùng mẫu". Nên số tag bạn cần bằng đúng số món muốn quản lý bằng RFID.
Bộ kit có sẵn 2,500 tag, đủ gắn cho 2,500 sản phẩm. Hàng nhiều hơn thì mua thêm. Tag dán tiêu chuẩn, cỡ 45 × 20 mm hoặc 54 × 34 mm, loại trắng hay in sẵn, đều 890đ một tag, chưa VAT. Tag bán theo cuộn 2,500 tag, tức 2,225,000đ một cuộn.
Tag dán chỉ dùng được một lần. Nên tiền tag không phải trả xong là thôi: đợt hàng mới nào về cũng cần thêm tag. Tính theo món thì mỗi món hàng mới tốn thêm 890đ tiền tag, còn lúc mua thì vẫn mua theo cuộn 2,500 tag.
Với mã vạch, khoản này nhỏ hơn hẳn vì tem in ra rẻ. Cái bạn trả thêm cho RFID là được đọc cả kệ hàng một lượt thay vì quét từng món, hai cách so kỹ ở bài RFID và mã vạch.
Vì sao tag chỗ này rẻ, chỗ kia đắt?
Giá tag đổi theo loại tag, và loại tag đổi theo hàng của bạn. Nhìn ba bộ kit của Nextwaves là thấy:
Bộ kit | Giá, chưa VAT | Trong hộp |
|---|---|---|
Starter Kit Bán Lẻ | 25,000,000đ | 2 máy và 2,500 tag dán |
Bộ kit RFID cho tiệm vàng | 29,990,000đ | 2 máy và 2,500 tem trang sức |
Bộ RFID cho khách sạn, gói Starter | 35,900,000đ | 2 máy và 1,000 tag giặt là |
Cả ba bộ đều có một máy quét cầm tay và một đầu đọc để bàn, nhưng khác loại tag. Tem trang sức dài 100 × 17 mm, phần ăng-ten nằm ngoài món hàng nên gắn lên vàng vẫn đọc được. Tag giặt là được may vào khăn, drap, đồng phục và làm để đi qua nhiều lần giặt. Hai loại này đều có giá mỗi tag cao hơn tag dán thường. Bộ khách sạn còn đi kèm một phần mềm khác là Sense Assets, phần mềm quản lý tài sản. Nên khi so giá trọn bộ, đừng chỉ đếm số máy: nhìn cả loại tag, số tag và phần mềm đi kèm.
Hàng kim loại hay chai lọ chất lỏng cũng có thể cần loại tag khác, vì kim loại và chất lỏng làm tag thường khó đọc hơn, nhất là khi gắn sát. Trường hợp này Nextwaves tư vấn loại tag và vị trí gắn theo hàng thật của bạn, và giá tag theo loại được chọn.
Mua tag nhiều trong năm thì giá xuống
Tag mua thêm từ 1/1 đến 31/12 được cộng dồn để lên hạng trong chương trình Tag Rewards. Hết năm, Nextwaves chốt hạng. Phần chênh giữa giá bạn đã trả và giá của hạng được trả lại bằng credit, dùng để trừ tiền tag ở những lần mua sau.
Hạng | Số tag mua trong năm | Giá quy đổi mỗi tag |
|---|---|---|
Member | Từ 2,500 | 890đ |
Bronze | Từ 50,000 | 880đ |
Silver | Từ 100,000 | 870đ |
Gold | Từ 250,000 | 850đ |
Platinum | Từ 500,000 | 830đ |
Diamond | Từ 1,000,000 | 810đ |
Chương trình tính tag dán 54 × 34 mm và 45 × 20 mm mua thêm. 2,500 tag đi kèm bộ kit không được tính. Phải từ 50,000 tag một năm mới bắt đầu có credit, nên một shop nhỏ khi tính chi phí cứ lấy 890đ một tag cho chắc.
Phần mềm: 0đ/tháng với gói Essentials
Khoản thứ ba là phần mềm, thứ thường trả theo tháng. Bộ kit đi kèm Sense Inventory Essentials, phần mềm kiểm kho 0đ/tháng. Bản này có các việc kho thiết yếu: gán tag cho sản phẩm, nhập kho, xuất kho, kiểm kho và tìm hàng bằng RFID, xem tồn kho trên máy tính và điện thoại. Bán hàng, hóa đơn và khách hàng vẫn nằm ở phần mềm bán hàng bạn đang dùng.
Sense Inventory có hai gói: Essentials 0đ/tháng và Premium, báo giá riêng. Đây là một bản dùng chung, cập nhật cho mọi khách cùng lúc, nên trước khi mua, hãy xem bản Essentials đã khớp với cách shop bạn nhập, xuất và kiểm hàng chưa. Cần thêm gì ngoài đó thì hỏi Nextwaves việc đó có trong gói Premium không.
Một chỗ nên hỏi kỹ trước khi đặt: nếu muốn Sense Inventory kết nối với Sapo, KiotViet hay Haravan, hãy hỏi kết nối đó có trong gói nào. Mỗi kết nối chỉ dùng được khi gói phần mềm của bạn có nó.
Khoản không có trên báo giá: công gắn tag lần đầu
Khoản này dễ bị quên vì không ai ghi nó lên báo giá. Mua kit về, kết nối máy xong, trước lần kiểm kho đầu tiên còn bốn việc tốn công người:
Đưa danh sách sản phẩm vào phần mềm bằng file Excel.
Gắn một tag RFID lên từng sản phẩm cần kiểm kho.
Dùng đầu đọc để bàn gán tag với đúng mã, màu, size của từng sản phẩm.
Cầm máy đi dọc kệ, quét kho lần đầu.
Bước 2 và 3 phải làm trên từng món, nên công dồn nhiều nhất vào đây. Shop 2,000 món và shop 10,000 món tốn công chênh nhau rất xa. Không có con số phút mỗi món dùng chung cho mọi shop, vì nó tùy loại hàng, chỗ dán tag và cách bạn chia người. Cách ước lượng sát nhất: thử gắn và gán hết một mã hàng, bấm giờ, rồi nhân lên theo số món.
Có hai cách để khoản này nhẹ hơn. Một, gán tag theo từng nhóm cùng mã, cùng màu, cùng size trên đầu đọc để bàn, đừng trộn nhiều mã một lượt. Hai, sau đợt đầu, gắn tag ngay lúc hàng mới về và nhập kho. Việc gắn tag thành một phần của việc nhận hàng, không dồn lại thành một đợt lớn nữa.
Giá hệ thống RFID cho shop 2,000 đến 10,000 món
Ghép các khoản trên lại với giá niêm yết, đây là chi phí RFID lúc bắt đầu của một cửa hàng bán hàng dán tag thường, chưa tính VAT và chưa tính công gắn tag:
Số món trong shop | Bộ kit | Tag mua thêm | Phần mềm | Tổng lúc bắt đầu |
|---|---|---|---|---|
2,000 món | 25,000,000đ | 0đ, kit có đủ 2,500 tag | 0đ/tháng | 25,000,000đ |
5,000 món | 25,000,000đ | 1 cuộn: 2,225,000đ | 0đ/tháng | 27,225,000đ |
10,000 món | 25,000,000đ | 3 cuộn: 6,675,000đ | 0đ/tháng | 31,675,000đ |
Sau đó, khoản chạy đều là tag cho hàng mới: cứ 2,500 món mới là một cuộn 2,225,000đ. Shop về khoảng 1,000 món mỗi tháng thì tính trung bình chừng hai tháng rưỡi hết một cuộn, nên đặt cuộn mới trước khi hết để hàng về là có tag gắn. Shop 2,000 món còn dư 500 tag trong kit cho đợt hàng mới đầu tiên.
Giá trên là giá chưa VAT, hóa đơn sẽ cộng VAT. Shop chưa có máy tính ở quầy hay điện thoại cho nhân viên thì cộng thêm khoản đó.
Khi nào chi phí tăng lên?
Bảng ở trên là cho một cửa hàng, hàng dán tag thường, phần mềm bản Essentials. Ra khỏi khung đó thì chi phí tăng ở những chỗ này:
Nhiều cửa hàng hoặc kho. Một bộ máy chỉ ở một chỗ tại một lúc. Nơi nào tự nhập hàng và kiểm kho thường xuyên thì nên có máy riêng. Số máy tùy cách bạn vận hành, Nextwaves tư vấn theo số món và số cửa hàng.
Shop rộng, muốn kiểm nhanh hơn. Nhiều máy quét cầm tay quét chung được một phiên kiểm kê, nên shop rộng có thể chia người kiểm từng khu. Mỗi máy thêm là thêm một khoản thiết bị.
Hàng cần tag đặc biệt. Trang sức và đồ giặt là dùng loại tag riêng, giá mỗi tag cao hơn tag dán thường. Hàng kim loại hay chất lỏng có thể cũng cần tag khác, giá theo loại tag được chọn.
Đầu đọc gắn cố định. Muốn có một điểm đọc cố định, không cần người cầm máy, thì cần đầu đọc cố định, ăng-ten, công lắp đặt và phần cài đặt kỹ thuật đi kèm. Phần này báo giá riêng, không nằm trong bộ kit.
Kết nối với phần mềm riêng. Shop dùng phần mềm tự viết hay phần mềm ngành riêng thì việc kết nối do bên làm phần mềm đó làm, qua API/SDK của Nextwaves. Chi phí phần này bạn hỏi bên làm phần mềm của mình.
Cần thêm tính năng ngoài Essentials. Hỏi gói Premium, báo giá riêng.
Tự in tem. Muốn tự in tem RFID thì tính thêm máy in tem. Máy in không có trong bộ kit.
Mở rộng từ một cửa hàng ra nhiều nơi nên đi theo thứ tự nào thì bài Triển khai RFID từ A đến Z có đủ các bước.
Muốn báo giá sát, chuẩn bị sẵn mấy con số này
Số món hàng đang có, đếm theo từng chiếc, không phải theo mã hàng.
Số món hàng mới về mỗi tháng.
Số cửa hàng và kho, nơi nào tự nhập hàng, nơi nào cần kiểm kho.
Loại hàng: có hàng kim loại, chai lọ chất lỏng, trang sức hay đồ phải giặt không.
Phần mềm bán hàng đang dùng: Sapo, KiotViet, Haravan, Excel hay phần mềm riêng.
Có cần tự in tem không.
Có mấy con số này, bạn tự tính được phần lớn chi phí theo các bảng ở trên. Còn bỏ chừng đó tiền có đáng không thì là câu hỏi khác, bài có nên đầu tư RFID bàn riêng.
Bắt đầu với bộ kit 25,000,000đ
Starter Kit Bán Lẻ của Nextwaves có giá trọn bộ 25,000,000đ (chưa VAT). Trong hộp có:
1 máy quét RFID cầm tay, kết nối điện thoại qua Bluetooth.
1 đầu đọc RFID để bàn, cắm máy tính qua USB.
2,500 tag RFID dán, cỡ 45 × 20 mm hoặc 54 × 34 mm, đủ gắn cho 2,500 sản phẩm.
Phần mềm kiểm kho Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng.
Hai máy do Nextwaves sản xuất, có chứng nhận hợp quy. Giá đã gồm vận chuyển toàn quốc, hỗ trợ thiết lập, đào tạo khi bàn giao kèm tài liệu và video, hỗ trợ qua điện thoại và chat sau bàn giao, và bảo hành thiết bị 12 tháng.
Tiệm vàng, cửa hàng trang sức xem bộ kit RFID cho tiệm vàng. Khách sạn xem bộ RFID quản lý khăn, drap và đồng phục.
Muốn biết shop mình cần bao nhiêu tag và tổng chi phí là bao nhiêu? Trả lời 9 câu hỏi trên trang bộ kit, mất khoảng 30 giây, hoặc điền form ngay bên dưới. Nextwaves gọi lại, ước tính số tag và chi phí theo quy mô shop, và nói thẳng nếu bộ kit không hợp với shop bạn.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống RFID cho một cửa hàng nhỏ giá bao nhiêu?
Với bộ kit bán lẻ của Nextwaves là 25,000,000đ chưa VAT, gồm hai máy, 2,500 tag và phần mềm Essentials 0đ/tháng. Shop trên 2,500 món mua thêm tag, 890đ một tag, theo cuộn 2,500 tag.
Ngoài tiền kit, hằng tháng còn phải trả gì?
Với gói Essentials, phần mềm là 0đ/tháng. Khoản phát sinh đều đặn là tag cho hàng mới về. Cần thêm gì ngoài Essentials thì hỏi gói Premium, báo giá riêng.
Một tag RFID giá bao nhiêu?
Tag dán tiêu chuẩn 45 × 20 mm hoặc 54 × 34 mm, loại trắng hay in sẵn, là 890đ một tag, chưa VAT, bán theo cuộn 2,500 tag. Tem trang sức, tag giặt là và tag chống kim loại là loại khác, giá khác.
Tag dán có dùng lại được không?
Không. Tag dán dùng một lần, nên đợt hàng mới nào cũng cần tag mới. Thẻ treo, thẻ cứng thì gỡ ra dùng lại được.
Các giá trong bài đã gồm VAT chưa?
Chưa. Giá bộ kit và giá tag đều là giá chưa VAT, hóa đơn sẽ cộng VAT.
Phần mềm tặng kèm gồm những gì?
Sense Inventory Essentials là phần mềm kiểm kho, 0đ/tháng, gồm các tính năng kho thiết yếu: gán tag cho sản phẩm, nhập kho, xuất kho, kiểm kho và tìm hàng bằng RFID, xem tồn kho trên máy tính và điện thoại. Bán hàng, hóa đơn và khách hàng vẫn nằm ở phần mềm bán hàng bạn đang dùng.
Sau này cần thêm tính năng thì sao?
Sense Inventory là một bản dùng chung, tính năng mới cập nhật cho mọi khách cùng lúc. Cần thêm gì ngoài Essentials thì hỏi Nextwaves việc đó có trong gói Premium không, gói này báo giá riêng. Tốt nhất là kể cách shop đang nhập, xuất, kiểm hàng trước khi mua, để biết bản Essentials đã đủ chưa.
