Mở một cuộn tag RFID ra, bạn thấy toàn những miếng tem trắng, mỗi miếng cỡ mặt bao diêm. Bóc một miếng soi lên đèn, bên trong có một đường ăng-ten mảnh, ở giữa là con chip nhỏ xíu. Người bán gọi nó là thẻ UHF, tem UHF, tag hay nhãn RFID. Tên khác nhau, nhưng là cùng một thứ.
Với chủ shop, câu cần trả lời là: hàng của mình dán loại nào? Nhìn món hàng trước, tính giá sau. Nó làm bằng gì, có kim loại không, có phải đem giặt không, to hay nhỏ. Áo thun dán tag giấy là đủ. Tủ sắt thì phải dùng thẻ chống kim loại. Nhẫn vàng lại cần tem trang sức riêng.
Tóm tắt 30 giây
- Thẻ UHF RFID là một con chip gắn với một ăng-ten, không có pin. Máy đọc phát sóng, tag lấy năng lượng từ sóng đó để trả lời bằng mã riêng của nó.
- Máy đọc được tag ở xa vài mét, nhiều tag một lượt, không cần nhìn thấy tag.
- Quần áo, giày túi, hộp, thùng: tag dán 54×34 hoặc 45×20 mm, hay thẻ treo. Hàng kim loại: thẻ chống kim loại. Khăn, drap, đồng phục: tag may giặt là. Vàng bạc: tem trang sức.
- Tag dán tiêu chuẩn giá 890đ/tag (chưa VAT), bán theo cuộn 2,500 tag. Bộ kit RFID có sẵn 2,500 tag.
Thẻ UHF RFID là gì?
Thẻ UHF RFID là một con chip gắn với một ăng-ten. Ở tag dán, cả hai nằm trên một lớp màng nhựa mỏng gọi là inlay: ăng-ten bằng nhôm, chip chỉ cỡ hạt cát. Inlay đó bọc giấy thì thành tag dán, ép vào thẻ giấy thì thành thẻ treo. Còn tag cho hàng đặc biệt thì vỏ khác hẳn: tag giặt là là một dải vải, thẻ chống kim loại là một miếng dày có lớp đệm.
Tag không có pin. Máy đọc phát sóng, tag lấy năng lượng từ chính sóng đó để trả lời bằng mã của nó. Nhờ vậy tag mỏng, nhẹ, dán lên hàng là xong, không phải sạc, không phải thay pin.
UHF là tên dải tần mà loại tag này dùng. Ở dải tần này, máy đọc được tag ở xa vài mét, đọc nhiều tag trong một lượt, đọc được cả hàng nằm trong thùng carton, mà không cần nhìn thấy tag. Đó là chỗ khác với thẻ NFC, phải để sát máy đọc mới đọc được.
Mỗi tag mang một mã riêng, gọi là EPC. Mã vạch thì cả loại hàng dùng chung một mã. RFID thì mỗi món một mã, nên máy đọc trúng tag nào, phần mềm biết đúng món đó, tới cả màu và size. Cũng vì vậy mà mỗi sản phẩm cần một tag. Muốn hiểu kỹ hơn về tần số, chip và mã EPC, bạn đọc bài RFID là gì.
Thẻ, tem, tag hay nhãn UHF: có khác nhau không?
Không. Đó là mấy cách gọi cùng một thứ. Thường thì "tem", "nhãn" hay "tag dán" là loại có keo, dán lên hàng. "Thẻ treo" là loại giấy cứng, treo bằng dây như thẻ giá. Loại cứng, dày thì hay được gọi là "thẻ". Lúc đặt hàng, bạn chỉ cần nói rõ hàng của mình là gì và muốn gắn kiểu nào.
Cách chọn thẻ RFID: hàng nào dùng tag nào?
Tìm dòng giống hàng của bạn trong bảng dưới. Loại tag nào trong bảng cũng là loại Nextwaves đang bán:
| Hàng của bạn | Nên dùng | Gắn thế nào | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Quần áo | Tag dán 54×34 hoặc 45×20 mm, hoặc thẻ treo RFID | Dán lên thẻ giá, mác giấy. Thẻ treo thì treo như thẻ giá thường | Tránh khóa kéo, nút, khuy kim loại |
| Giày dép, túi xách | Tag dán hoặc thẻ treo | Giày: dán lên hộp. Túi: dán hoặc treo ở phần vải, da | Không dán thẳng lên khóa, quai kim loại |
| Hộp mỹ phẩm, hộp thuốc, hàng đóng hộp giấy | Tag dán | Dán chỗ phẳng trên hộp | Vỉ nhôm, tuýp nhôm, gói tráng nhôm phải thử trước |
| Thùng carton | Tag dán, nên chọn khổ 54×34 | Dán mặt ngoài thùng | Thùng đựng kim loại, chất lỏng phải thử trước |
| Máy móc, tủ sắt, khung kệ kim loại | Thẻ chống kim loại 80×40 mm | Gắn thẳng lên mặt kim loại | Dày và đắt hơn tag dán |
| Khăn, drap, đồng phục | Tag may giặt là 70×15 mm | May vào đường viền | Dải vải trắng, không in được |
| Vàng bạc, trang sức | Tem trang sức 100×17 mm | Gắn lên từng món, phần ăng-ten nằm ngoài món hàng | Bán nguyên cuộn 2,500 tem |
| Bàn ghế, thiết bị văn phòng | Gỗ, nhựa: tag dán. Kim loại: thẻ chống kim loại | Dán chỗ phẳng | Xem món đó làm bằng gì ở chỗ định dán |
Quần áo: tag dán hoặc thẻ treo
Shop đang có thẻ giá giấy thì tag dán là gọn nhất. Dán lên thẻ giá hoặc mác giấy, cách treo hàng giữ nguyên. Tag trong bộ kit RFID là loại này. Nếu thương hiệu của bạn tự in thẻ treo, có thể làm thẻ treo RFID in theo thương hiệu, tag nằm sẵn bên trong thẻ. Còn muốn tag nằm luôn trên áo thì có nhãn dệt RFID may vào sản phẩm.
Dán ở đâu trên thẻ giá, tránh những gì, có trong mục "nguyên tắc gắn tag" của bài RFID trong ngành thời trang.
Giày dép, túi xách: tag dán hoặc thẻ treo
Giày nằm trong hộp thì dán tag lên hộp. Máy quét cầm tay đọc qua hộp giấy, nên kiểm kho không phải mở hay rút từng hộp ra. Túi có khóa, quai kim loại vẫn quét được khi tag treo hoặc dán ở phần vải, da, không áp thẳng lên kim loại. Mẫu túi nhiều chi tiết kim loại thì dán thử vài cái trước khi gắn cả lô. Cách RFID chạy trong một cửa hàng giày, túi có ở trang RFID cho cửa hàng giày dép, túi xách.
Hộp và thùng hàng
Hộp mỹ phẩm, hộp thuốc hay hàng đóng hộp giấy thì dán tag dán lên chỗ phẳng của hộp. Thứ quyết định tag đọc được hay không là món nằm ngay sau tag. Vỉ nhôm, tuýp nhôm, chai xịt kim loại hay gói tráng nhôm phải dán thử trước, có trường hợp phải đổi sang tag gập. Thùng carton thì dán mặt ngoài, đủ chỗ thì dùng khổ 54×34. Hàng bên trong mà là chai nước hay đồ kim loại thì cũng thử trước, vì chất lỏng hút sóng và kim loại làm tag khó đọc.
Hàng kim loại, máy móc: thẻ chống kim loại
Dán tag thường thẳng lên kim loại thì gần như không đọc được: kim loại phản xạ sóng, làm tag lệch tần và không nhận đủ năng lượng để trả lời. Thẻ chống kim loại có lớp đệm và ăng-ten làm riêng để gắn thẳng lên mặt kim loại, dùng cho máy móc, tủ sắt, khung kệ. Nextwaves có thẻ chống kim loại 80×40 mm, loại trắng hoặc loại đã in và mã hóa. Chọn loại nào cho bề mặt nào thì xem bài thẻ chống kim loại UHF RFID.
Khăn, drap, đồng phục: tag may giặt là
Đồ phải giặt đi giặt lại thì tag dán giấy không trụ được. Tag giặt là là một dải vải dệt màu trắng, 70×15 mm, ăng-ten nằm trong lớp vải, may vào đường viền của khăn, drap hay đồng phục. Tag không in được chữ hay logo. Cấu tạo và cách may có trong bài thẻ giặt là RFID. Khách sạn muốn kiểm kê khăn, drap theo khu vực thì xem trang RFID cho khách sạn.
Vàng bạc, trang sức: tem trang sức
Món nhỏ, lại bằng kim loại, nên tag dán thường không hợp. Tem trang sức RFID 100×17 mm làm riêng cho việc này: phần ăng-ten nằm ngoài món hàng, không áp sát vào kim loại, nên gắn trên vàng vẫn đọc được. Tem bán nguyên cuộn 2,500 tem. Với bông tai hay mặt dây chuyền nhỏ, Nextwaves cùng tiệm xem cách gắn lúc thiết lập. Xem thêm ở trang RFID cho tiệm vàng bạc, trang sức.
Bàn ghế, thiết bị: theo chất liệu chỗ dán
Tài sản cũng chọn tag như hàng hóa: nhìn vào chỗ định dán. Bàn ghế, tủ gỗ, thiết bị vỏ nhựa thì tag dán là được. Tủ sắt, máy móc, thiết bị vỏ kim loại thì dùng thẻ chống kim loại.
Tag dán 54×34 hay 45×20 mm?
Quần áo, giày túi, hộp hay thùng đều dùng tag dán, nên đây là chỗ bạn phải chọn nhiều nhất. Nextwaves có hai khổ tiêu chuẩn, cũng là hai khổ tag đi kèm bộ kit RFID. Cả hai do Nextwaves sản xuất tại Việt Nam, theo chuẩn EPC Gen2, và cùng một giá.
- 45×20 mm: nhỏ, gọn, vừa thẻ giá nhỏ, mác giấy, hộp nhỏ.
- 54×34 mm: to hơn, ăng-ten lớn hơn nên thường đọc xa hơn. Hợp với hộp giày, thùng hàng, hàng xếp dày. Chỗ dán đủ rộng thì cứ chọn khổ này, rồi đọc thử trên vài món hàng thật.
Mỗi khổ có loại trắng và loại in sẵn. Tag trong bộ kit đã cài sẵn mã: bạn dán lên hàng, rồi gán tag với đúng mã hàng ở bước nhập kho, không cần máy in. Khi nào mới nên mua máy in tem RFID thì có bài sử dụng RFID có cần mua máy in không.
Giá thẻ UHF RFID bao nhiêu?
Tag dán UHF tiêu chuẩn của Nextwaves giá 890đ/tag (chưa VAT), chưa tới một nghìn đồng. Thẻ chống kim loại, tag giặt là hay tem trang sức thì đắt hơn hẳn, vì cấu tạo khác. Giá một tag thay đổi theo mấy thứ:
- Loại tag: thẻ treo, tag giặt là, thẻ chống kim loại, tem trang sức dùng vật liệu và cấu tạo riêng nên giá cao hơn tag dán.
- Khổ và chip: khổ khác, chip khác thì giá khác. Riêng hai khổ tag dán tiêu chuẩn 54×34 và 45×20 của Nextwaves thì cùng giá.
- In hay không in: với hai khổ tiêu chuẩn này, loại trắng và loại in sẵn cũng cùng giá.
- Số lượng: tag dán tiêu chuẩn bán theo cuộn 2,500 tag, tức 2,225,000đ một cuộn (chưa VAT). Mua càng nhiều trong năm, giá quy đổi càng thấp.
Tag mua thêm trong năm được cộng dồn để lên hạng trong chương trình Tag Rewards:
| Hạng | Số tag mua trong năm | Giá quy đổi mỗi tag |
|---|---|---|
| Member | Từ 2,500 | 890đ |
| Bronze | Từ 50,000 | 880đ |
| Silver | Từ 100,000 | 870đ |
| Gold | Từ 250,000 | 850đ |
| Platinum | Từ 500,000 | 830đ |
| Diamond | Từ 1,000,000 | 810đ |
Khi mua, bạn vẫn trả 890đ/tag. Phần chênh được trả bằng credit, phát khoảng 30 ngày sau khi hết năm, dùng để mua tag ở những lần sau. Chương trình tính cho tag 54×34 và 45×20 mm, loại trắng và loại in sẵn. 2,500 tag đi kèm bộ kit không được tính.
Tag chỉ là một phần. Chi phí cả hệ thống, gồm máy đọc, phần mềm và tag, có trong bài chi phí hệ thống RFID.
Mấy lỗi hay gặp khi chọn và dán tag RFID
| Lỗi | Chuyện gì xảy ra | Làm sao cho đúng |
|---|---|---|
| Dán tag thường thẳng lên kim loại: lon, hộp thiếc, khóa túi, khung kệ sắt | Tag lệch tần, đọc chập chờn hoặc không đọc được | Dán ở phần giấy, vải, nhựa, cách xa kim loại. Chỉ có mặt kim loại thì dùng thẻ chống kim loại |
| Dán sát chai nước hay hàng có chất lỏng | Chất lỏng hút sóng, tag nằm phía sau rất khó đọc | Dán thử vài chỗ trên hàng thật, giữ chỗ đọc được tốt nhất |
| Dán chỗ cong, chỗ gập, bấm ghim xuyên qua tag | Ăng-ten bị gập hay rách thì đọc kém | Dán chỗ phẳng, vuốt cho phẳng, ghim ra ngoài phần tag |
| Dán hai tag chồng lên nhau, hay tag của các món đè lên nhau khi xếp sát | Đọc chập chờn, dễ sót món | Mỗi món một tag. Cùng một loại hàng thì dán cùng một chỗ, để tag các món không trùng lên nhau |
| Xếp hàng thật dày rồi quét một lần | Tag nằm giữa xấp dễ bị sót | Quét thêm từ vài góc. Trên đầu đọc để bàn thì trải hàng ra, chia làm nhiều lượt |
| Chọn tag quá nhỏ cho chỗ cần đọc xa | Phải đứng gần mới đọc được, kiểm kho lâu hơn | Chỗ dán đủ rộng thì dùng khổ 54×34, rồi đọc thử trên hàng thật |
| Dùng tag dán cho đồ phải giặt | Tag giấy không dành cho máy giặt | Khăn, drap, đồng phục dùng tag may giặt là |
| Đặt cả chục nghìn tag rồi mới thử | Gắn xong mới biết có món đọc kém | Dán thử vài tag lên vài món tiêu biểu, nhất là món có kim loại, vải dày, rồi đọc thử bằng đúng máy sẽ dùng |
Bắt đầu kiểm kho RFID với bộ kit có sẵn 2,500 tag
Bán quần áo, giày túi hay hàng đóng hộp hợp với tag dán thì lúc đầu bạn chưa cần mua tag riêng. Starter Kit Bán Lẻ của Nextwaves có giá trọn bộ 25,000,000đ (chưa VAT). Trong hộp có:
- 1 máy quét RFID cầm tay, để kiểm kho và tìm hàng.
- 1 đầu đọc RFID để bàn, để gán tag khi nhập kho.
- 2,500 tag RFID, khổ 45×20 hoặc 54×34 mm, đủ gắn cho 2,500 sản phẩm.
- Phần mềm kiểm kho Sense Inventory Essentials, 0đ/tháng.
Dùng hết thì đặt thêm tag theo cuộn 2,500. Chưa chắc hàng của mình hợp loại tag nào, có món nào dính kim loại hay chất lỏng? Trả lời 9 câu hỏi trên trang bộ kit, mất khoảng 30 giây, hoặc điền form ngay bên dưới. Trong cuộc gọi, Nextwaves hỏi cách bạn đang kiểm kho và tư vấn loại tag hợp với hàng của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ UHF RFID có cần pin không?
Không. Tag lấy năng lượng từ sóng của máy đọc để trả lời, nên không có pin, không phải sạc hay thay pin.
Tag UHF đọc xa được bao nhiêu?
Vài mét. Xa hay gần còn tùy loại tag, máy đọc, mức công suất đặt trên máy và món hàng gắn tag. Tag dán sát kim loại, chất lỏng hay hàng xếp quá dày thì tầm đọc ngắn lại. Đi kiểm kho, bạn không cần đứng xa: cứ đi dọc kệ, hướng máy vào hàng là đủ.
Điện thoại có đọc được thẻ UHF không?
Không đọc trực tiếp. NFC trên điện thoại chạy ở tần số khác và phải để sát mới đọc. Muốn dùng điện thoại, bạn kết nối nó với máy quét RFID cầm tay qua Bluetooth: máy quét đọc tag, điện thoại chạy ứng dụng Sense Inventory.
Tag dán dùng lại được không?
Tag dán chỉ dùng một lần. Thẻ treo và thẻ cứng thì dùng lại được.
Có cần mua máy in tem RFID không?
Không bắt buộc. Tag trong bộ kit đã cài sẵn mã: dán lên hàng rồi gán với mã hàng khi nhập kho. Máy in chỉ cần khi bạn muốn tự in và ghi mã cho tag. Máy in không có trong bộ kit.
Có thẻ RFID chịu nhiệt không?
Đồ phải giặt đi giặt lại thì dùng tag may giặt là, loại làm để may vào khăn, drap, đồng phục và đi qua nhiều lần giặt. Còn nhiệt khi sấy, là, hay nóng hơn nữa như hấp tiệt trùng, lò sấy, thì phải đối chiếu với thông số của đúng loại tag. Hỏi Nextwaves trước khi mua, đừng thử bằng tag dán thường.
Mua thêm tag thế nào?
Tag dán tiêu chuẩn đặt theo cuộn 2,500 tag, 890đ/tag (chưa VAT). Tag mua thêm trong năm được cộng dồn vào Tag Rewards để lên hạng.
