Pertanyaan yang sering diajukan

Retail Starter Kit adalah paket solusi RFID siap pakai untuk toko ritel dan ruang stok. Ini menggabungkan pembaca RFID, label RFID, dan perangkat lunak Easy Inventory untuk mendukung persediaan, penjualan, penghitungan inventaris, dan pencarian produk.

Kit ini cocok untuk toko mode, toko kosmetik, toko aksesori, jaringan ritel, dan model lain dengan banyak produk yang memerlukan penghitungan rutin.

Untuk produk yang mengandung logam, cairan, atau kemasan khusus, Nextwaves harus menguji item sampel terlebih dahulu untuk memilih jenis label dan penempatan yang tepat.

Retail Starter Kit membantu mempersingkat waktu penghitungan inventaris, mendeteksi barang yang hilang, berlebih, atau salah tempat, menemukan produk tertentu dengan pembaca genggam, memindai banyak produk sekaligus di konter, melacak setiap item dengan EPC-nya sendiri, dan merekonsiliasi barang sebelum dikeluarkan atau dijual.

Belum tentu. Toko dapat terus menggunakan kode batang untuk penjualan atau pencarian produk sambil menggunakan RFID untuk mengidentifikasi setiap item, menghitung stok lebih cepat, dan menemukan produk.

Kode batang biasanya mewakili SKU atau varian, sedangkan setiap label RFID memiliki EPC unik untuk satu item fisik tertentu.

Ya. Sebuah toko dapat diterapkan secara bertahap: membersihkan katalog produk, menerapkan dan menautkan label RFID, menggunakan RFID untuk penghitungan stok dan inventaris, lalu memperluas ke penjualan, transfer, atau integrasi POS.

Peluncuran bertahap membantu staf terbiasa dengan sistem dan membatasi gangguan pada operasi saat ini.

Kit standar mencakup 01 pembaca desktop Dual Near-Field RFID, 01 pembaca inventaris RFID genggam Hyperion, 2.500 label UHF RFID, 01 lisensi perangkat lunak Easy Inventory, ditambah dukungan pengaturan dan pelatihan penggunaan.

Tidak dalam konfigurasi standar. Retail Starter Kit mencakup label UHF RFID dan perangkat membaca, namun tidak mencakup printer label bagi pelanggan untuk mencetak dan menyandikan label sendiri.

Jika toko perlu mencetak label, mengkodekan EPC, atau mencetak informasi yang terlihat pada label di situs, Nextwaves perlu mengonfirmasi printer, pita, label yang sesuai, dan alur kerja pengkodean. Cakupan tersebut disarankan dan dikutip secara terpisah sebelum penerapan.

Pembaca desktop digunakan di area penerimaan atau konter checkout untuk membaca beberapa label RFID di dalam zona baca terkontrol.

Penggunaan yang umum termasuk menghubungkan EPC ke produk selama persediaan, membaca sekelompok produk di konter, merekonsiliasi barang sebelum dikeluarkan, dan mendukung pembayaran multi-item.

Hyperion digunakan untuk memindai label RFID di rak, di dalam karton, atau di berbagai area toko dan ruang stok.

Ini mendukung penghitungan inventaris, pencarian produk, menemukan area sinyal EPC tertentu, membaca barang saat staf berpindah, dan menghubungkan ke ponsel atau tablet melalui Bluetooth.

Ya. Setiap produk yang toko ingin identifikasi dan lacak satu per satu berdasarkan EPC memerlukan label RFID sendiri.

Tidak. Setiap item fisik memerlukan EPC-nya sendiri, meskipun beberapa item memiliki SKU, ukuran, warna, atau harga jual yang sama.

Misalnya dua kaos dengan model dan ukuran yang sama tetap memerlukan dua label RFID yang berbeda. Jika mereka berbagi satu EPC, sistem tidak dapat membedakan kedua item fisik tersebut.

Tidak semua produk harus menggunakan label yang sama. Label standar RFID berfungsi dengan baik pada kertas, karton, plastik, kain, dan label gantung. Logam dan cairan dapat mengurangi kinerja atau membuat label standar tidak dapat diandalkan.

Untuk produk khusus, Nextwaves akan menguji sampel dan merekomendasikan label antilogam, label khusus, atau penempatan berbeda.

Label harus ditempatkan pada area datar dengan sedikit lengkungan, tidak terhalang oleh logam, tidak bersentuhan langsung dengan cairan, tidak terlalu dekat dengan label RFID lainnya, dan dapat dibaca oleh perangkat yang digunakan dalam pengoperasian sebenarnya.

Setelah memilih penempatan, uji beberapa produk sebelum menerapkan label secara massal.

Perekat label RFID biasanya sekali pakai karena lapisan lem dan antena dapat rusak jika dilepas dari suatu produk.

Hang tag atau hard tag RFID dapat digunakan kembali jika tetap utuh dan dihubungkan kembali ke produk baru melalui proses yang benar.

Pelanggan dapat memesan label RFID tambahan tanpa mengubah pembaca atau perangkat lunak.

Sebelum memesan lebih banyak, konfirmasikan ukuran label, metode pencetakan, metode pengkodean, dan lingkungan penempatan sebenarnya sehingga jenis label yang tepat dapat dipilih.

Penerapan biasanya memerlukan waktu 2-4 jam, bergantung pada jumlah SKU dan produk, kualitas data saat ini, jumlah ruang stok atau toko, dan kebutuhan integrasi perangkat lunak.

Pelanggan harus menyiapkan katalog produk dan SKU, informasi ruang stok dan penyimpanan, jumlah stok aktual, komputer, ponsel, atau tablet yang sesuai, area penerimaan dan pembayaran, staf untuk pelatihan, dan informasi POS atau ERP jika integrasi diperlukan.

Ya. Harga kit standar sudah termasuk dukungan pengaturan, konfigurasi awal, dan pelatihan penggunaan staf.

Persyaratan pengembangan atau integrasi khusus di luar cakupan standar akan dikonfirmasi dan dikutip secara terpisah jika muncul.

Tidak. Setelah pelatihan, staf toko dapat menangani operasi dasar seperti stok masuk dan stok habis, penjualan POS, penghitungan inventaris, dan pencarian produk dengan pembaca genggam.

Pelanggan di luar Kota Ho Chi Minh dan Hanoi dapat dilatih secara online sesuai dengan rencana penerapan Nextwaves.

Proses dasarnya adalah memilih gudang penerima, memilih produk atau varian, membaca label RFID, meninjau daftar EPC, dan mengkonfirmasi penerimaan.

Stok bertambah hanya setelah penerimaan dikonfirmasi, tidak segera setelah pembaca mendeteksi label.

Staf memilih gudang atau area untuk dihitung, menghubungkan pembaca genggam, dan bergerak di sepanjang setiap rute rak.

Inventaris Mudah membandingkan EPC yang dibaca dengan data stok yang diharapkan dan mengklasifikasikan barang yang hilang, tambahan, atau salah tempat.

Waktu tergantung pada area, jumlah barang, tata letak rak, jenis label, dan teknik pemindaian.

Waktu referensi adalah sekitar 15-20 menit untuk satu toko setelah produk diberi label lengkap dan disimpan.

Setelah setiap label RFID ditautkan ke suatu produk, staf menempatkan produk tersebut di zona baca checkout.

Sistem membaca daftar EPC, menemukan produk yang cocok, dan menambahkannya ke keranjang. Staf meninjau produk dan kuantitas sebelum menyelesaikan pembayaran.

Ya. Pembaca genggam dapat mendukung pencarian berdasarkan EPC atau berdasarkan produk berlabel tertentu.

Saat pembaca mendekat ke produk, ia dapat merespons dengan kekuatan sinyal untuk membantu staf mempersempit lokasi. Hasil bergantung pada lingkungan, tata letak produk, dan penempatan label.

Tidak dalam konfigurasi standar. Retail Starter Kit berfokus pada checkout, manajemen inventaris, penghitungan, dan pencarian produk.

Untuk mendeteksi barang yang belum dibayar melewati pintu keluar, pelanggan perlu menambahkan gerbang keamanan RFID dan konfigurasi perangkat lunak yang cocok.

Alasan umumnya termasuk label yang diletakkan di dekat logam, produk yang mengandung cairan, label terlipat atau antena rusak, label ditumpuk terlalu rapat, daya pembaca tidak sesuai, jarak atau sudut baca tidak sesuai, atau penggunaan jenis label yang salah.

Harga umum saat ini mulai dari 25.000.000 VND, belum termasuk PPN.

Harga akhir bergantung pada konfigurasi, jumlah label, cakupan penerapan, jumlah penyimpanan, dan persyaratan integrasi.

Paket standar mencakup perangkat keras, label RFID, hak penggunaan perangkat lunak, dukungan pengaturan, dan pelatihan penggunaan.

Biaya integrasi terpisah, pengembangan fitur khusus, perjalanan di luar cakupan, atau perangkat tambahan dikonfirmasi dalam penawaran jika diperlukan.

Ya. Kebijakan saat ini mendukung pengiriman gratis ke seluruh negeri. Pengiriman biasanya memakan waktu 3-5 hari, tergantung lokasi dan ketersediaan stok.

Pelanggan harus menghubungi dukungan Nextwaves dan memberikan nama perangkat, deskripsi kesalahan, dan gambar atau video.

Seorang teknisi akan memeriksa dari jarak jauh terlebih dahulu. Jika dukungan jarak jauh tidak dapat menyelesaikan masalah, Nextwaves akan memandu pengembalian perangkat atau mengatur opsi pemeriksaan lainnya.

Perangkat keras bergaransi sesuai dengan kondisi dan jangka waktu yang tercantum dalam kutipan, kontrak, atau catatan garansi pesanan.

Label RFID adalah barang habis pakai. Masalah yang disebabkan oleh penempatan yang salah, pelepasan dan pemasangan kembali label, antena rusak, benturan fisik, atau penggunaan di lingkungan yang tidak sesuai tidak dianggap sebagai kesalahan garansi perangkat.

Ya. Dalam waktu 30 hari sejak menerima barang, jika setelah pengaturan Nextwaves dan dukungan pelatihan solusinya masih tidak sesuai dengan kebutuhan toko, pelanggan dapat meminta pengembalian.

Nextwaves akan mengambil perangkat, menyiapkan catatan penerimaan, memeriksa kondisi produk, dan mengembalikan dana sesuai dengan kebijakan pengembalian.

Produk harus ada terlebih dahulu karena tag RFID hanya memberi sistem EPC. Tag tidak mengetahui nama barang, ukuran, warna, harga, atau gudang dengan sendirinya.

Di Inventaris Mudah, buat atau impor katalog terlebih dahulu, periksa SKU, varian, gudang yang ditugaskan, dan status penjualan. Kemudian terapkan tag dan tautkan setiap EPC ke SKU atau varian yang benar.

Kesalahan umum adalah menggunakan satu SKU untuk banyak ukuran, memberi tag sebelum katalog bersih, atau mengizinkan duplikat SKU. Kesalahan tersebut membuat Stock In, Stock Out, Inventory Count, dan POS semuanya beroperasi pada item yang salah.

Anda memerlukan data yang cukup agar sistem dapat mengetahui barang apa dan ke mana harus pergi: nama produk, SKU, varian, unit, gudang penerima, dan status aktif. Jika menggunakan POS, siapkan juga harga, barcode, dan kategorinya.

Di Easy Inventory, buat katalog secara manual atau impor dari Excel/CSV. Anda tidak perlu memasukkan EPC terlebih dahulu jika pembaca desktop akan menangkapnya selama Stock In, namun SKU dan variannya harus sudah ada.

Periksa apakah SKU unik, varian tidak salah digabungkan, gudang penerima sudah benar, dan produk aktif. RFID tidak akan memperbaiki data master yang buruk; itu hanya akan memindahkan data buruk lebih cepat.

Jika stok harus dilacak secara terpisah berdasarkan ukuran atau warna, setiap kombinasi harus memiliki varian tersendiri. Kemeja hitam ukuran M dan kemeja hitam ukuran L sebaiknya berbeda varian karena jumlah persediaannya berbeda.

Di Easy Inventory, buat produk induk jika diperlukan, lalu buat varian warna, ukuran, bahan, atau model. Selama RFID Stock In, pilih varian yang tepat sebelum membaca atau menghubungkan EPC.

Jangan menggabungkan semua ukuran menjadi satu SKU hanya untuk mengimpor lebih cepat. POS mungkin menjual ukuran yang salah, Jumlah Inventaris tidak akan menunjukkan varian mana yang hilang, dan laporan hanya akan benar pada tingkat total.

File impor produk harus menyertakan nama produk, SKU, kategori, unit, gudang yang ditugaskan, dan status. Jika varian yang digunakan, sertakan atribut ukuran, warna, atau varian. Barcode, biaya, harga jual, dan gambar dapat ditambahkan ketika POS atau pelaporan membutuhkannya.

Di Inventaris Mudah, impor file, tinjau baris kesalahan, perbaiki file sumber, dan impor lagi. Setelah import, buka beberapa sample produk untuk pengecekan SKU, varian, dan gudang sebelum menggunakan RFID.

Periksa apakah SKU tidak kosong, tidak terduplikasi, tidak diformat ulang oleh Excel, dan nama varian ditulis secara konsisten. Data impor yang kotor menyebabkan koreksi EPC-by-EPC yang lambat nantinya.

Kode batang biasanya mengidentifikasi SKU atau varian dan memindai item satu per satu dengan saling berhadapan. RFID menggunakan EPC untuk mengidentifikasi item fisik individual dan dapat membaca beberapa tag di zona baca.

Di Easy Inventory, barcode masih bisa digunakan untuk mencari atau menjual produk. RFID menambahkan identitas tingkat item untuk Stock In, Stock Out, POS, dan Inventory Count yang lebih cepat.

Jangan perlakukan RFID hanya sebagai barcode biasa dengan menggunakan kembali satu EPC pada banyak item. Setiap item fisik memerlukan EPC-nya sendiri; kode batang dapat dibagikan oleh item di bawah SKU yang sama.

Jika tanda terima belum dikonfirmasi, hapus EPC dari baris yang salah dan pindai lagi dengan SKU atau varian yang benar. Itu perbaikan terbersih karena stok belum diposting.

Jika tanda terima sudah dikonfirmasi, gunakan tindakan penyesuaian atau putuskan tautan dengan izin yang sesuai, lalu tautkan tag ke produk yang benar. Periksa riwayat EPC sebelum mengubahnya untuk melihat apakah sudah dipindahkan, dijual, atau dihitung.

Jangan mengganti nama produk hanya untuk mencocokkan tag yang salah ditautkan. Itu merusak katalog dan mengirimkan kesalahan ke POS, Stock Out, dan Inventory Count.

Di dalam kotak Anda memiliki pembaca desktop, pembaca genggam jika disertakan, label RFID, dan komputer atau telepon untuk digunakan. Pertama, colokkan semuanya dan pastikan perangkat lunak mendeteksi pembaca.

Kemudian baca beberapa contoh label: buka layar Persediaan atau Jumlah Persediaan, berikan label ke pembaca, dan lihat kodenya muncul. Hanya setelah pembacaan stabil, Anda dapat mulai membuat katalog produk untuk barang nyata.

Kesalahan umum: gunakan jenis label yang disertakan dengan kit, jauhkan label cadangan dari zona baca agar tidak terambil secara tidak sengaja, dan sepakati terlebih dahulu langkah mana yang menggunakan pembaca desktop dan mana yang menggunakan perangkat genggam.

Terapkan label RFID setelah produk atau varian ada di sistem, dan sebelum konfirmasi stok masuk saat pengiriman harus dilacak item per item. Hal ini memungkinkan setiap EPC ditautkan ke SKU yang benar.

Tempatkan label pada bidang datar yang tidak terlipat dan tidak terhalang oleh logam atau cairan. Untuk pakaian, gunakan hang tag atau label sekunder; untuk barang dalam kotak, letakkan di permukaan luar yang mudah dibaca.

Kesalahan yang umum dilakukan adalah menempatkan label di dekat logam, menumpuk label, melipat label, atau memberi tag sebelum SKU diketahui. Setelah memberi label, uji beberapa item dengan pembaca yang digunakan dalam pengoperasian sebenarnya.

Urutan yang benar adalah memilih gudang penerima, memilih produk atau varian, membaca tag RFID, meninjau daftar EPC, dan mengkonfirmasi penerimaan. Stok akan bertambah hanya setelah daftar diperiksa.

Di Easy Inventory, buka Stock In, buat tanda terima, pilih gudang dan lini produk, lalu baca tag dengan pembaca desktop atau perangkat yang sesuai. Bandingkan jumlah EPC dengan kuantitas fisik sebelum mengonfirmasi.

Kesalahan yang umum terjadi adalah membaca tag sebelum memilih SKU, mencampurkan varian di zona baca, atau mengonfirmasi saat hitungan EPC masih salah. Jika tidak yakin, berhentilah dan proseslah dalam kelompok yang lebih kecil.

Tempatkan produk berlabel, atau tumpukan label, di zona baca pembaca desktop. Sistem mengambil setiap kode tag dan menambahkannya ke daftar produk yang Anda pilih, tidak perlu mengetik.

Dalam Inventaris Mudah: buka resi Stock-in, pilih produk dan varian yang tepat, mulai membaca, dan serahkan barang ke zona baca. Periksa kuantitas saat kode muncul, dan hapus kode yang menyimpang sebelum mengonfirmasi.

Satu aturan: simpan hanya batch yang Anda terima di atas meja. Apa pun yang berada di dekat pembaca juga dapat diambil, dan Anda akan menambahkan stok untuk item yang tidak ada dalam kumpulan ini.

Aktifkan pemindaian otomatis ketika satu grup yang jelas sedang diimpor dan item ditempatkan pada pembaca secara terus-menerus. Ini berguna untuk batch yang lebih besar ketika zona baca dikontrol.

Matikan pemindaian otomatis ketika beberapa produk berada di dekatnya, saat mengganti SKU, atau saat meninjau daftar EPC. Dalam hal ini, pindai dalam jumlah yang lebih kecil untuk menghindari kesalahan pembacaan.

Kesalahan umum adalah membiarkan pemindaian otomatis berjalan sambil berpindah dari satu ukuran ke ukuran lainnya. Sebelum mengganti grup, hentikan pemindaian, tinjau daftar saat ini, lalu lanjutkan dengan grup berikutnya.

Impor berdasarkan kelompok varian: model yang sama, ukuran yang sama, warna yang sama, dan gudang yang sama. Setiap grup harus memiliki daftar EPC sendiri sehingga sistem mengetahui secara pasti tag mana yang termasuk dalam varian tertentu.

Di Inventaris Mudah, pilih varian pertama, pindai semua tag untuk grup tersebut, periksa kuantitas, lalu pindah ke varian berikutnya. Meskipun data pembelian berasal dari Excel/CSV, verifikasi grup saat EPC ditambahkan.

Jangan menempatkan beberapa varian pada pembaca sekaligus dan memperbaikinya nanti. Hal ini dengan mudah menghubungkan EPC ke varian yang salah dan menyebabkan POS mengurangi stok yang salah.

Tidak. Setiap tag RFID membawa kode unik, dan sistem mengenali kode yang telah dilihatnya dan memperingatkannya alih-alih menambahkannya lagi. Satu item dihitung satu kali.

Saat Anda melihat peringatan duplikat, periksa tanda terima dan status mana yang dimiliki kode tersebut. Jika sudah diterima sebelumnya, lewati saja. Jika tag ditautkan ke produk yang salah, batalkan tautannya, tautkan kembali dengan benar, lalu terima.

Jangan memaksakan duplikat hanya untuk mencapai kuantitas. Itu meningkatkan stok, penghitungan berikutnya melaporkan tambahan, dan mesin kasir mungkin menjual dengan data yang salah.

Setelah penerimaan dikonfirmasi, sistem menyimpan EPC sebagai identitas satu barang fisik. Catatan biasanya mencakup EPC, SKU, varian, gudang saat ini, status stok, tanda terima, waktu, dan operator.

Inventaris Mudah menggunakan catatan itu untuk Jumlah Inventaris, Kehabisan Stok, POS, dan riwayat rekonsiliasi. Ketika EPC dibaca nanti, sistem mengetahui di mana item tersebut seharusnya berada dan apakah item tersebut tersedia.

Sebagian besar informasi ini disimpan di Easy Inventory, tidak sepenuhnya ditulis ke dalam chip RFID. Jika catatan sistem dihapus atau diedit secara tidak benar, tag masih dapat dibaca tetapi arti inventarisnya salah.

Stok bertambah saat penerimaan Stock In dikonfirmasi, bukan saat pembaca pertama kali melihat tagnya. Sebelum dikonfirmasi, daftar EPC masih berupa data draft.

Di Inventaris Mudah, pindai tag, periksa setiap baris, hapus EPC yang tidak dikenal atau duplikat, lalu konfirmasikan tanda terima. Baru setelah selesai kuantitas gudang penerima bertambah.

Jika stok tidak bertambah, periksa apakah resi masih dalam bentuk draft, terdapat kesalahan duplikat EPC, dikirim ke gudang yang salah, atau pengguna tidak memiliki izin konfirmasi.

Tempatkan hanya grup yang diimpor di zona pembaca dan jauhkan produk lainnya. RFID dapat terbaca pada kemasan atau jarak dekat, sehingga barang di sekitar dapat terambil.

Dalam Inventaris Mudah, kerjakan berdasarkan baki atau batch kecil: letakkan barang di pembaca, tunggu hingga daftar EPC stabil, keluarkan, lalu proses grup berikutnya. Hapus EPC yang tidak diketahui sebelum mengonfirmasi.

Periksa apakah terlalu banyak tag yang tidak bertumpuk, dua varian tidak tercampur, dan label yang longgar tidak berada di dekat pembaca.

Jangan langsung mengimpor seluruh kiriman. Ambil satu sampel produk, tempelkan satu label RFID, lalu pindai dan simpan seperti biasa, menggunakan perangkat yang sama dengan yang akan Anda gunakan sebenarnya.

Kemudian buka layar stok: jika stok bertambah untuk produk dan varian yang tepat, dan riwayatnya terlihat benar, sistem sudah siap. Baru kemudian beri label dan impor kiriman lengkap.

Ini menangkap kesalahan sejak dini. Jika pengujian menunjukkan produk yang salah, gudang yang salah, atau tag terbaca sebentar-sebentar, hentikan dan perbaiki terlebih dahulu: periksa catatan produk, penempatan label, dan zona baca, lalu coba lagi. Satu barang yang salah jauh lebih mudah diperbaiki daripada pengiriman yang salah seluruhnya.

Setelah konfirmasi penerimaan, periksa stok produk, stok gudang, dan riwayat EPC. Ketiganya harus sesuai: kuantitas bertambah, gudang sudah benar, dan setiap EPC tersedia.

Di Inventaris Mudah, buka produk yang diimpor, filter berdasarkan gudang penerima, dan buka riwayat tag untuk sampel EPC. Jika POS yang digunakan, periksa juga apakah produk tersebut tersedia untuk dijual.

Jika kuantitas salah, kembalikan ke resi dan periksa baris mana yang kehilangan EPC, EPC mana yang diduplikasi, atau apakah resi telah dikirim ke gudang lain.

Gunakan Stock Out ketika barang keluar dari gudang namun pergerakannya bukan penjualan POS. Contohnya termasuk pengembalian ke pemasok, penghapusan kerusakan, penggunaan internal, perpindahan area, atau koreksi setelah peninjauan.

Di Easy Inventory, buat dokumen Stock Out, pilih sumber gudang dan alasannya, scan atau pilih produk/EPC, lalu konfirmasi. Setelah dikonfirmasi, stok berkurang dari gudang yang dipilih.

Jangan menggunakan POS untuk barang rusak atau internal karena POS menimbulkan penjualan. Jangan gunakan Stock Out untuk checkout retail karena melewatkan data pembayaran dan pemesanan.

Dokumen Stock Out harus mencakup gudang sumber, alasan, daftar produk atau EPC, kuantitas, dan catatan ketika rekonsiliasi diperlukan. Untuk stok RFID, daftar EPC lebih penting daripada jumlah total karena setiap EPC merupakan satu item.

Di Inventaris Mudah, pilih gudang terlebih dahulu, pilih alasan yang jelas, lalu pindai tag atau pilih lini produk. Tinjau kuantitas dan EPC sebelum mengonfirmasi.

Kesalahan umum adalah memilih gudang yang salah, menggunakan alasan yang tidak jelas, atau mengekspor berdasarkan kuantitas tanpa memeriksa EPC. Rekonsiliasi di kemudian hari menjadi sulit jika alasannya tidak jelas.

Stock Out adalah tindakan inventaris internal yang digunakan untuk mengurangi atau memindahkan stok. Penjualan POS adalah transaksi pelanggan dengan keranjang, pembayaran, penerimaan, dan pendapatan.

Dalam Inventaris Mudah, gunakan Stock Out untuk barang rusak, pengembalian pemasok, pergerakan internal, atau pengujian stok. Gunakan POS ketika staf menjual produk ke pelanggan dan memerlukan catatan pesanan.

Penggunaan laporan yang salah akan mendistorsi laporan: pergerakan internal mungkin tampak sebagai pendapatan palsu, atau penjualan nyata yang dilakukan melalui Stock Out dapat kehilangan data pembayaran dan tanda terima.

Pemindahan harus dengan jelas mencatat gudang sumber, gudang tujuan, dan daftar barang. Dengan RFID, pindai EPC sehingga barang fisik yang berangkat dan tiba dapat diketahui.

Di Inventaris Mudah, gunakan aliran transfer jika tersedia. Jika menggunakan Stock Out dan Stock In, stock out dari sumber dan stock in ke tujuan dengan list EPC yang sama.

Jangan membuat EPC baru untuk barang yang diberi tag yang hanya berpindah lokasi. Transfer mengubah lokasi, bukan identitas produk.

Jika dokumen tidak dikonfirmasi, hapus EPC atau lini produk yang salah dari dokumen dan pindai item yang benar. Konfirmasikan hanya jika daftar di layar cocok dengan barang yang berangkat secara fisik.

Jika dokumen sudah dikonfirmasi, buat tindakan penyesuaian atau pengembalian tergantung pada proses dan izin internal Anda. Periksa riwayat EPC sebelum memperbaiki status.

Jangan langsung mengedit jumlah stok untuk menyembunyikan kesalahan. Hal ini menghilangkan jejak siapa yang mengekspor barang yang salah, kapan, dan mengapa.

Ya. Stock Out yang tepat akan menghemat operator, waktu, gudang, alasan, dan daftar produk/EPC. Hal ini menjelaskan mengapa persediaan menurun tanpa pesanan penjualan.

Di Inventaris Mudah, pilih alasan yang jelas dan gunakan akun staf terpisah. Saat melakukan rekonsiliasi, buka riwayat dokumen atau riwayat EPC untuk melihat apa yang terjadi.

Hindari akun bersama dan alasan kosong. Tanpa data audit yang jelas, varians gudang nantinya akan sulit dilacak.

Jalankan satu putaran tertutup dengan satu item: simpan masuk, lihat stok naik, lalu keluarkan item yang sama dan lihat stok turun. Jika kedua arah tersebut benar, pembaca, label, dan perangkat lunak semuanya setuju.

Di Easy Inventory, gunakan satu produk uji dan satu label uji: lakukan Stock-in, buka riwayat untuk melihat tag masuk ke gudang, lalu lakukan Stock-out dan lihat keluar dengan status yang benar.

Jika loop salah dibaca, berlipat ganda, atau masuk ke gudang yang salah, hentikan dan perbaiki terlebih dahulu, sebelum menyerahkan sistem kepada staf dengan barang sebenarnya.

Buat gudang pengujian terpisah dan beberapa produk pengujian. Apa pun yang diterima atau dikeluarkan staf di sana tidak pernah menyentuh stok asli Anda yang dapat dijual, sehingga mereka dapat berlatih dengan bebas.

Di Inventaris Mudah, beri nama dengan jelas, seperti gudang TEST, gunakan label pengujian, dan catat alasan pengujian. Jika Anda harus berlatih pada barang nyata, segera lakukan penyesuaian terbalik setelahnya.

Pada akhirnya, pastikan laporan tidak berisi transaksi praktik. Setelah pelatihan selesai, bersihkan: hapus atau kunci data pengujian per proses Anda.

Mulailah dengan memilih gudang atau area, menghubungkan pembaca genggam, dan membuat sesi penghitungan. Kemudian ikuti jalur pemindaian yang stabil sehingga pembaca menangkap EPC di rak.

Di Inventaris Mudah, buka Jumlah Inventaris, pilih cakupan, sambungkan perangkat, dan mulai memindai. Setelah satu area dipindai, tinjau jumlah dan varian EPC sebelum berpindah ke area lain.

Jangan mulai memindai dan berjalan melewati banyak area tanpa teropong. Jika cakupannya tidak jelas, laporan tidak dapat mengetahui apakah suatu item benar-benar hilang atau hanya berada di luar area yang dipindai.

Ruang lingkupnya harus jelas: seluruh gudang, satu zona, satu rak, satu kelompok produk, atau satu shift hitungan. Cakupan menentukan daftar stok sistem mana yang dibandingkan dengan EPC yang dipindai.

Di Inventaris Mudah, pilih gudang dan filter sebelum memulai sesi. Jika hanya satu rak yang dihitung, jangan bandingkan dengan keseluruhan gudang; jika seluruh gudang dihitung, jalur pemindaian harus mencakup semua area.

Kesalahan umum adalah menghitung bagian gudang dan membaca laporan secara keseluruhan. Hal ini membuat banyak item tampak hilang padahal tidak dipindai.

Hilang berarti sistem mengharapkan EPC dalam cakupan yang dipilih tetapi tidak dipindai. Ekstra berarti EPC telah dipindai tetapi tidak diharapkan ada di sana. Tidak ditetapkan berarti EPC dapat dibaca tetapi tidak ditautkan ke SKU. Lokasi yang salah berarti EPC milik barang yang ditugaskan ke gudang atau area lain.

Di Inventaris Mudah, tangani setiap grup secara berbeda: pindai ulang atau temukan item yang hilang, periksa lokasi item tambahan, tautkan tag yang belum ditetapkan, dan pindahkan atau perbaiki item yang lokasinya salah.

Jangan menyesuaikan stok dalam jumlah besar segera setelah varian muncul. RFID dapat kehilangan tag karena sudut, jarak, atau label yang diblokir, jadi area yang mencurigakan harus dipindai ulang terlebih dahulu.

Seharusnya tidak dihitung dua kali ketika sistem menghitung berdasarkan EPC. Pembaca mungkin mendeteksi tag yang sama berkali-kali, namun hasil penghitungan harus memperlakukannya sebagai satu item fisik.

Dalam Inventaris Mudah, grup sesi penghitungan dibaca berulang kali berdasarkan EPC unik. Anda dapat meneruskan pembaca ke rak yang sama lagi untuk meningkatkan cakupan tanpa membuat kuantitas palsu.

Jika kuantitas bertambah setiap kali tag yang sama dibaca, periksa mode pemindaian atau data tag. Hasil yang benar harus didasarkan pada EPC unik, bukan peristiwa baca mentah.

Seharusnya tidak menyesuaikan stok segera setelah pemindaian. Jumlah Inventaris menciptakan hasil perbandingan; penyesuaian stok harus memerlukan peninjauan dan konfirmasi oleh pengguna yang berwenang.

Di Inventaris Mudah, tinjau item yang hilang, ekstra, belum ditetapkan, dan salah lokasi setelah sesi. Pindai ulang area yang meragukan, selesaikan setiap kelompok, lalu buat penyesuaian stok hanya bila diperlukan.

Jika stok berubah secara otomatis sebelum kualitas pemindaian dikonfirmasi, item yang valid dapat dihapus atau item di dekatnya dapat ditambahkan secara tidak sengaja.

Hasilnya hanya mewakili area yang Anda pilih untuk dihitung. Hitungan rak A dan nomor yang hilang atau tambahan adalah tentang rak A, bukan keseluruhan gudang.

Di Easy Inventory, beri nama sesi dengan jelas, misalnya Gudang utama - rak baju - tingkat 2, sehingga ketika Anda membaca laporan nanti Anda tahu persis apa yang dicakup oleh nomor-nomor tersebut.

Kesalahan umum: hitung cepat satu sudut, lalu gunakan variansi tersebut untuk menyesuaikan seluruh gudang. Untuk menyesuaikan total stok, hitung dulu cakupan penuhnya.

Ponsel atau tablet mengontrol sesi penghitungan dan menunjukkan hasilnya; pembaca genggam memancarkan RF dan membaca EPC dari rak. Koneksi harus tetap stabil selama sesi berlangsung.

Di Inventaris Mudah, sambungkan pembaca ke perangkat seluler, pilih sesi penghitungan, dan mulai memindai. Staf menggerakkan pembaca sambil melihat jumlah bacaan dan peringatan di layar.

Periksa baterai, Bluetooth atau jaringan, jangkauan koneksi, dan izin gudang. Jika sambungan perangkat terputus di tengah sesi, hentikan dan verifikasi bahwa data yang dikumpulkan telah disinkronkan.

Pindai dengan rute tetap: kiri ke kanan, atas ke bawah, rak demi rak, dengan jarak dan kecepatan tetap. Untuk barang padat atau tag yang diblokir, pindai ulang dari sudut lain.

Di Inventaris Mudah, perhatikan apakah jumlah EPC bertambah saat melewati setiap rak. Jika nomornya berhenti terlalu dini atau lebih rendah dari yang diharapkan, kembalilah ke rak tersebut sebelum mengakhiri sesi.

Kesalahan umum adalah berjalan terlalu cepat, hanya memindai satu sisi rak, memegang antena terlalu jauh, atau membiarkan karton logam menghalangi label. Rute yang jelas membuat hasil penghitungan lebih dapat dipercaya.

Setelah pemindaian, jangan berhenti pada jumlah totalnya. Tinjau varians, pindai ulang area yang mencurigakan, selesaikan EPC yang tidak ditetapkan atau lokasinya salah, lalu konfirmasikan hasilnya.

Di Inventaris Mudah, simpan sesi penghitungan, lihat atau ekspor laporan, buat tindakan untuk item yang hilang atau tambahan, dan catat riwayat penyesuaian stok. Seorang manajer harus meninjau varians yang besar sebelum menutup sesi.

Periksa apakah cakupan sesi jelas, EPC yang tidak biasa telah diselesaikan, dan penyesuaian memiliki alasannya. Jika laporan disimpan namun tidak ditindaklanjuti, maka permasalahan yang sama akan terulang pada hitungan berikutnya.

POS membaca EPC dari tag RFID, mencari SKU miliknya, dan menambahkan produk yang cocok ke keranjang. Staf tidak perlu memindai setiap barcode jika barang diberi tag dan dapat dijual.

Di Inventaris Mudah, tempatkan produk di zona pembaca counter. Ketika EPC terdeteksi, periksa apakah keranjang menunjukkan produk, varian, dan jumlah yang tepat sebelum melakukan pembayaran.

Kesalahan umum adalah meninggalkan produk yang tidak terkait di dekat pembaca, sehingga menambahkan item yang salah. Konter kasir memerlukan zona baca yang jelas dan kebiasaan hanya menempatkan barang pelanggan di sana.

Pesanan harus dikurangi stok setelah pembayaran berhasil atau penjualan dikonfirmasi, bukan saat barang pertama kali masuk ke keranjang. Sebelumnya, pelanggan masih dapat menghapus item atau membatalkan.

Di Easy Inventory, POS membuat keranjang, pembayaran selesai, kemudian status EPC berubah dan stok berkurang dari gudang penjualan. Riwayat inventaris harus ditautkan kembali ke pesanan.

Jika stok berkurang sebelum pembayaran, tinjau status pesanan, batalkan aliran, dan izin pembayaran. Jika pembayaran selesai tetapi stok tidak berkurang, periksa sinkronisasi POS dan status EPC.

Satu EPC harus dihitung sebagai satu item keranjang meskipun pembaca melihatnya berkali-kali. RFID biasanya mengulangi pembacaan, jadi POS harus menghapus duplikatnya dengan EPC unik.

Di Easy Inventory, ketika EPC yang sama muncul lagi, sistem akan menyimpan satu baris atau memperingatkan bahwa baris tersebut sudah ada di keranjang. Jika pelanggan membeli dua item dengan SKU yang sama, mereka harus memiliki dua EPC yang berbeda.

Jika jumlah keranjang bertambah hanya karena tag yang sama dibaca lagi, perlindungan duplikat perlu diperbaiki. Hal ini dapat membebani pelanggan secara berlebihan dan mengurangi stok secara tidak benar.

Ya, jika POS mengizinkan pemilihan SKU secara manual atau pemindaian barcode. Namun, penjualan tersebut tidak akan memiliki kemampuan penelusuran tingkat EPC untuk item fisik tertentu.

Di Easy Inventory, staf dapat memilih SKU secara manual atau memindai kode batang, lalu menyelesaikan penjualan secara normal. Jika produk seharusnya dikelola oleh RFID, beri tag dan impor EPC sebelum dijual.

Periksa apakah laporan berbasis EPC tidak akan menyertakan item yang dijual secara manual. Terlalu banyak produk yang tidak diberi tanda dalam alur kerja yang sama membuat penghitungan inventaris tingkat item menjadi kurang berguna.

Saat pelanggan mengembalikan suatu barang, putuskan apakah barang tersebut dapat dikembalikan ke stok yang dapat dijual atau harus dipisahkan untuk diperiksa. Jika masih ada tag RFID maka status EPC harus diupdate.

Di Inventaris Mudah, buka alur pemesanan atau pengembalian, pilih EPC/produk yang dikembalikan, catat alasannya, dan pilih gudang penerima. Jika barang rusak, masukkan ke dalam status karantina atau tidak dapat dijual daripada langsung menambahkannya ke stok yang dapat dijual.

Jangan mengembalikan uang tanpa menangani stok. Jika tidak, uang pelanggan telah dikembalikan tetapi EPC mungkin masih ditandai terjual atau stok mungkin tidak kembali ke gudang yang benar.

Ya. Untuk penjualan RFID, pesanan harus menyimpan EPC yang terjual sehingga Anda tahu persis barang fisik mana yang tersisa stoknya. Ini lebih berguna daripada hanya menyimpan SKU dan kuantitasnya.

Di Inventaris Mudah, buka detail pesanan untuk melihat produk, jumlah, dan EPC yang ditautkan. Ketika penghitungan tidak lagi menemukan EPC, Anda dapat mengonfirmasi apakah EPC dijual berdasarkan pesanan tertentu.

Jika pesanan hanya disimpan di SKU, Anda mengetahui berapa banyak yang terjual tetapi tidak mengetahui item mana yang terjual. Pengembalian, masalah penandaan, dan varian inventaris menjadi lebih sulit dilacak.

Pelanggan menyerahkan barangnya, dan kasir menempatkan semuanya di zona baca pembaca desktop. Register menambahkan setiap item ke troli dengan sendirinya, tidak ada perburuan kode batang. Setelah semuanya masuk, pindahkan barang keluar zona sebelum melakukan pembayaran.

Setelah setiap kali membaca, lihat sekilas ke keranjang: model yang tepat, ukuran dan warna yang tepat, tidak ada tambahan. Item apa pun tanpa label RFID ditambahkan secara manual dengan kode produk atau kode batang.

Jaga agar konter tetap rapi: tidak ada pengembalian, barang menunggu, atau label lepas di sebelah pembaca. Semakin bersih zona baca, semakin sedikit item salah yang menyelinap ke dalam troli.

Saat pembayaran selesai, kode tag barang yang terjual meninggalkan status dijual: sistem menandai barang tersebut terjual, mengurangi stok, dan menyimpannya dalam riwayat pesanan.

Itulah sebabnya kasir tidak dapat menjual barang yang sama dua kali, dan mengapa penghitungan inventaris mengetahui bahwa label tersebut secara sah telah hilang dari gudang. Dari kode tag Anda dapat melacak kembali ke urutan persisnya.

Jika barang yang terjual masih terlihat tersedia, periksa langkah pemotongan setelah pembayaran. Jika tag yang terjual dipindai lagi di kasir, sistem akan memperingatkan alih-alih menambahkannya ke keranjang.