Veelgestelde vragen

De Retail Starter Kit is een kant-en-klaar RFID-oplossingspakket voor winkels en magazijnen. Het combineert RFID-lezers, RFID-labels en Easy Inventory-software ter ondersteuning van voorraadbeheer, verkoop, voorraadtellingen en het zoeken naar producten.

De set is geschikt voor modewinkels, cosmeticawinkels, accessoirewinkels, winkelketens en andere modellen met veel producten die regelmatig moeten worden geteld.

Voor producten die metaal, vloeistoffen of speciale verpakkingen bevatten, moet Nextwaves eerst voorbeelditems testen om het juiste labeltype en de juiste plaatsing te kiezen.

Met de Retail Starter Kit kunt u de voorraadtijd verkorten, ontbrekende, extra of zoekgeraakte goederen opsporen, een specifiek product vinden met een handlezer, veel producten tegelijk scannen aan de toonbank, elk item volgen met zijn eigen EPC en goederen afstemmen voordat deze worden uitgegeven of verkocht.

Niet noodzakelijkerwijs. Winkels kunnen streepjescodes blijven gebruiken voor de verkoop of het opzoeken van producten, terwijl ze RFID gebruiken om elk artikel te identificeren, de voorraad sneller te tellen en producten te vinden.

Een streepjescode vertegenwoordigt doorgaans een SKU of variant, terwijl elk RFID-label een unieke EPC heeft voor één specifiek fysiek artikel.

Ja. Een winkel kan in fasen worden geïmplementeerd: ruim de productcatalogus op, pas RFID-labels toe en koppel deze, gebruik RFID voor voorraad- en voorraadtelling en breid vervolgens uit naar verkoop, overdracht of POS-integratie.

Een gefaseerde uitrol helpt het personeel aan het systeem te wennen en beperkt de verstoring van de huidige activiteiten.

De standaardkit bevat 01 Dual Near-Field desktop RFID-lezer, 01 Hyperion handheld RFID-inventarislezer, 2.500 UHF RFID-labels, 01 Easy Inventory-softwarelicentie, plus ondersteuning voor installatie- en gebruikstraining.

Niet in de standaardconfiguratie. De Retail Starter Kit bevat UHF RFID-labels en leesapparaten, maar bevat geen labelprinter waarmee klanten zelf labels kunnen afdrukken en coderen.

Als een winkel labels moet afdrukken, EPC's moet coderen of zichtbare informatie op labels ter plaatse moet afdrukken, moet Nextwaves de printer, het lint, de geschikte labels en de coderingsworkflow bevestigen. Deze reikwijdte wordt vóór de implementatie afzonderlijk geadviseerd en geciteerd.

De desktoplezer wordt gebruikt bij de ontvangstruimte of bij de kassa om meerdere RFID-labels in een gecontroleerde leeszone te lezen.

Typische toepassingen zijn onder meer het koppelen van EPC's aan producten tijdens de voorraad, het uitlezen van een groep producten aan de balie, het afstemmen van goederen vóór uitgifte en het ondersteunen van het afrekenen van meerdere artikelen.

Hyperion wordt gebruikt om RFID-labels te scannen op planken, in dozen of in verschillende delen van een winkel en magazijn.

Het ondersteunt inventaristellingen, het zoeken naar producten, het lokaliseren van het signaalgebied van een specifieke EPC, het lezen van goederen terwijl het personeel beweegt, en het verbinden met een telefoon of tablet via Bluetooth.

Ja. Elk product dat de winkel individueel wil identificeren en volgen door EPC heeft een eigen RFID-label nodig.

Nee. Elk fysiek item heeft zijn eigen EPC nodig, zelfs als meerdere items dezelfde SKU, maat, kleur of verkoopprijs hebben.

Twee overhemden van hetzelfde model en dezelfde maat hebben bijvoorbeeld nog steeds twee verschillende RFID-labels nodig. Als ze één EPC delen, kan het systeem de twee fysieke items niet onderscheiden.

Niet elk product mag hetzelfde label gebruiken. Standaard RFID-labels werken goed op papier, karton, plastic, stof en hanglabels. Metaal en vloeistoffen kunnen de prestaties verminderen of standaardlabels onbetrouwbaar maken.

Voor speciale producten test Nextwaves monsters en adviseert anti-metaallabels, speciale labels of een andere plaatsing.

Etiketten moeten op een vlak oppervlak worden geplaatst met weinig buiging, niet geblokkeerd door metaal, niet in direct contact met vloeistof, niet te dicht bij andere RFID-labels, en leesbaar voor de apparaten die in de praktijk worden gebruikt.

Nadat u een plaatsing heeft gekozen, test u een paar producten voordat u labels in bulk aanbrengt.

Zelfklevende RFID-labels zijn doorgaans voor eenmalig gebruik, omdat de lijmlaag en antenne beschadigd kunnen raken bij het verwijderen van een product.

RFID hang-tags of hard-tags kunnen worden hergebruikt als ze intact blijven en via het juiste proces weer aan een nieuw product worden gekoppeld.

Klanten kunnen extra RFID-labels bestellen zonder de lezer of software te wijzigen.

Controleer voordat u meer bestelt het labelformaat, de afdrukmethode, de coderingsmethode en de werkelijke plaatsingsomgeving, zodat het juiste labeltype wordt gekozen.

De implementatie duurt doorgaans 2 tot 4 uur, afhankelijk van het aantal SKU's en producten, de huidige gegevenskwaliteit, het aantal magazijnen of winkels en de behoeften aan software-integratie.

Klanten moeten de productcatalogus en SKU's, magazijn- en winkelinformatie, werkelijke voorraadhoeveelheden, geschikte computers, telefoons of tablets, ontvangst- en kassaruimtes, personeel voor training en POS- of ERP-informatie voorbereiden als integratie nodig is.

Ja. De standaardkitprijs omvat installatieondersteuning, initiële configuratie en training voor het gebruik van het personeel.

Aangepaste ontwikkelings- of integratievereisten buiten het standaardbereik worden afzonderlijk bevestigd en geciteerd als deze zich voordoen.

Nee. Na de training kan het winkelpersoneel met de draagbare lezer basishandelingen uitvoeren, zoals in- en uitvoorraden, POS-verkoop, voorraadtelling en zoeken naar producten.

Klanten buiten Ho Chi Minh-stad en Hanoi kunnen online worden getraind volgens het implementatieplan van Nextwaves.

Het basisproces bestaat uit het kiezen van het ontvangende magazijn, het kiezen van het product of de variant, het lezen van de RFID-labels, het bekijken van de EPC-lijst en het bevestigen van de ontvangst.

De voorraad neemt pas toe nadat de ontvangstbevestiging is bevestigd, niet onmiddellijk wanneer de lezer een etiket detecteert.

Het personeel kiest het magazijn of gebied dat moet worden geteld, sluit de draagbare lezer aan en beweegt zich langs elke plankroute.

Easy Inventory vergelijkt de gelezen EPC's met verwachte voorraadgegevens en classificeert ontbrekende, extra of zoekgeraakte goederen.

De timing is afhankelijk van de oppervlakte, het aantal goederen, de schapindeling, het etikettype en de scantechniek.

Een referentietijd bedraagt ongeveer 15-20 minuten voor één winkel nadat de producten volledig zijn geëtiketteerd en opgeslagen.

Nadat elk RFID-label aan een product is gekoppeld, plaatst het personeel de producten in de leeszone van de kassa.

Het systeem leest de EPC-lijst, vindt de overeenkomende producten en voegt deze toe aan de winkelwagen. Het personeel beoordeelt producten en hoeveelheden voordat de betaling wordt voltooid.

Ja. De draagbare lezer kan zoeken op EPC of op een specifiek gelabeld product ondersteunen.

Wanneer de lezer dichter bij het product komt, kan deze reageren op signaalsterkte om het personeel te helpen de locatie te verkleinen. De resultaten zijn afhankelijk van de omgeving, de productindeling en de plaatsing van labels.

Niet in de standaardconfiguratie. De Retail Starter Kit richt zich op afrekenen, voorraadbeheer, tellen en zoeken naar producten.

Om onbetaalde goederen die een uitgang passeren te detecteren, moeten klanten RFID-beveiligingspoorten en bijpassende softwareconfiguratie toevoegen.

Veelvoorkomende redenen zijn labels die in de buurt van metaal zijn geplaatst, producten die vloeistof bevatten, gevouwen labels of beschadigde antennes, labels die te dicht op elkaar zijn gestapeld, ongeschikt leesvermogen, ongeschikte leesafstand of -hoek, of het gebruik van het verkeerde labeltype.

De huidige publieksprijs begint vanaf 25.000.000 VND, exclusief BTW.

De uiteindelijke prijs is afhankelijk van de configuratie, het aantal labels, de implementatieomvang, het aantal winkels en integratievereisten.

Het standaardpakket omvat hardware, RFID-labels, softwaregebruiksrechten, installatieondersteuning en gebruikstraining.

Afzonderlijke integratiekosten, ontwikkeling van aangepaste functies, reizen buiten het bereik of extra apparaten worden indien nodig in de offerte bevestigd.

Ja. Het huidige beleid ondersteunt gratis landelijke bezorging. Levering duurt doorgaans 3-5 dagen, afhankelijk van locatie en voorraadbeschikbaarheid.

Klanten moeten contact opnemen met de ondersteuning van Nextwaves en de apparaatnaam, foutbeschrijving en afbeeldingen of video's opgeven.

Een technicus komt eerst op afstand controleren. Als ondersteuning op afstand het probleem niet kan oplossen, begeleidt Nextwaves het retourneren van het apparaat of regelt het een andere inspectieoptie.

Voor hardwareapparaten geldt een garantie volgens de voorwaarden en periode vermeld in de offerte, het contract of de garantienota van de bestelling.

RFID-labels zijn verbruiksartikelen. Problemen veroorzaakt door verkeerde plaatsing, het verwijderen en opnieuw aanbrengen van labels, kapotte antennes, fysieke impact of gebruik in een ongeschikte omgeving worden niet beschouwd als fouten in de garantie van het apparaat.

Ja. Als de oplossing na de installatie en trainingsondersteuning van Nextwaves binnen 30 dagen na ontvangst van de goederen nog steeds niet geschikt is voor de behoeften van de winkel, kan de klant een retourzending aanvragen.

Nextwaves zal de apparaten ophalen, een ontvangstbewijs voorbereiden, de staat van het product inspecteren en terugbetalen volgens het retourbeleid.

Producten moeten eerst bestaan omdat een RFID-tag het systeem alleen een EPC geeft. De tag kent zelf de artikelnaam, maat, kleur, prijs of magazijn niet.

Maak of importeer in Easy Inventory eerst de catalogus, controleer SKU's, varianten, toegewezen magazijnen en verkoopstatus. Breng vervolgens tags aan en koppel elke EPC aan de juiste SKU of variant.

Veel voorkomende fouten zijn het gebruik van één SKU voor veel formaten, het taggen voordat de catalogus schoon is, of het toestaan ​​van dubbele SKU's. Deze fouten zorgen ervoor dat Stock In, Stock Out, Inventory Count en POS allemaal op het verkeerde artikel werken.

U heeft voldoende gegevens nodig zodat het systeem weet wat het artikel is en waar het naartoe moet: productnaam, SKU, variant, eenheid, ontvangend magazijn en actieve status. Als POS wordt gebruikt, bereid dan ook de prijs, streepjescode en categorie voor.

In Easy Inventory maakt u de catalogus handmatig aan of importeert u deze vanuit Excel/CSV. U hoeft EPC's niet vooraf in te voeren als de desktoplezer deze tijdens Stock In vastlegt, maar de SKU en variant moeten al bestaan.

Controleer of SKU's uniek zijn, varianten niet verkeerd zijn samengevoegd, het ontvangende magazijn correct is en het product actief is. RFID repareert geen slechte stamgegevens; het zal de slechte gegevens alleen maar sneller verplaatsen.

Als de voorraad afzonderlijk moet worden bijgehouden op maat of kleur, moet elke combinatie een eigen variant zijn. Een zwart shirt maat M en een zwart shirt maat L moeten verschillende varianten zijn, omdat ze verschillende voorraadhoeveelheden hebben.

Maak in Easy Inventory indien nodig het moederproduct aan en maak vervolgens varianten voor kleur, maat, materiaal of model. Selecteer tijdens RFID Stock In de exacte variant voordat u EPC's inleest of koppelt.

Voeg niet alle formaten samen in één SKU alleen maar om sneller te importeren. POS verkoopt mogelijk de verkeerde maat, Inventaristelling laat niet zien welke variant ontbreekt en rapporten zijn alleen correct op totaalniveau.

Een productimportbestand moet de productnaam, SKU, categorie, eenheid, toegewezen magazijn en status bevatten. Als varianten worden gebruikt, vermeld dan de kenmerken maat, kleur of variant. Barcode, kosten, verkoopprijs en afbeelding kunnen worden toegevoegd wanneer POS of rapportage deze nodig heeft.

Importeer het bestand in Easy Inventory, bekijk de foutrijen, corrigeer het bronbestand en importeer het opnieuw. Open na het importeren verschillende voorbeeldproducten om SKU, variant en magazijn te controleren voordat u RFID gebruikt.

Controleer of SKU niet leeg is, niet gedupliceerd is, niet opnieuw is opgemaakt door Excel, en dat variantnamen consistent zijn geschreven. Vervuilde importgegevens veroorzaken later trage EPC-voor-EPC-correcties.

Een streepjescode identificeert doorgaans een SKU of variant en wordt artikel voor artikel met zichtlijn gescand. RFID gebruikt EPC om individuele fysieke items te identificeren en kan meerdere tags in de leeszone lezen.

In Easy Inventory kan de barcode nog steeds worden gebruikt om producten te zoeken of te verkopen. RFID voegt identiteit op artikelniveau toe voor snellere Stock In, Stock Out, POS en voorraadtelling.

Beschouw RFID niet als zomaar een streepjescode door één EPC op veel artikelen te hergebruiken. Elk fysiek item heeft zijn eigen EPC nodig; streepjescode kan worden gedeeld door items onder dezelfde SKU.

Indien de bon nog niet bevestigd is, verwijder dan de EPC van de verkeerde regel en scan deze opnieuw onder de juiste SKU of variant. Dat is de schoonste oplossing omdat de voorraad nog niet is gepost.

Als de ontvangst al is bevestigd, gebruik dan een aanpassings- of ontkoppelingsactie met de juiste toestemming en koppel vervolgens de tag aan het juiste product. Controleer de EPC-geschiedenis voordat u deze wijzigt, om te zien of deze al is verplaatst, verkocht of geteld.

Hernoem het product niet alleen maar om te matchen met een verkeerd gekoppelde tag. Dat beschadigt de catalogus en stuurt de fout naar POS, Stock Out en Inventory Count.

In de doos vindt u een desktoplezer, een draagbare lezer (indien meegeleverd), RFID-labels en een computer of telefoon om op te werken. Sluit eerst alles aan en zorg ervoor dat de software de lezer detecteert.

Lees vervolgens een paar voorbeeldlabels: open het scherm Voorraad of Inventaristelling, geef een label over de lezer en zie hoe de code verschijnt. Pas als de waarde stabiel is, kunt u beginnen met het samenstellen van de productcatalogus voor echte goederen.

Vaak voorkomende struikelblokken: gebruik het labeltype dat bij de kit is geleverd, verwijder reservelabels uit de leeszone zodat ze niet per ongeluk worden opgepakt en spreek van tevoren af ​​welke stappen de desktoplezer gebruiken en welke de handheld.

Pas RFID-labels toe nadat het product of de variant in het systeem bestaat, en voordat de voorraad wordt bevestigd, wanneer de zending artikel voor artikel moet worden gevolgd. Hierdoor kan elke EPC aan de juiste SKU worden gekoppeld.

Plaats het etiket op een vlakke ondergrond die niet is gevouwen en niet wordt geblokkeerd door metaal of vloeistof. Gebruik voor kleding een hangtag of secundair label; voor verpakte goederen plaatst u deze op een gemakkelijk leesbaar buitenoppervlak.

Veelgemaakte fouten zijn het plaatsen van labels in de buurt van metaal, het stapelen van labels, het vouwen van labels of het labelen voordat de SKU bekend is. Test na het aanbrengen van de labels enkele items met de lezer die in de praktijk wordt gebruikt.

De juiste volgorde is om het ontvangende magazijn te kiezen, het product of de variant te selecteren, de RFID-tags te lezen, de EPC-lijst te bekijken en de ontvangst te bevestigen. De voorraad zou pas moeten stijgen nadat de lijst is gecontroleerd.

Open in Easy Inventory Stock In, maak een ontvangstbewijs, kies het magazijn en de productlijn en lees vervolgens de tags met de desktoplezer of een geschikt apparaat. Vergelijk het aantal EPC's met de fysieke hoeveelheid voordat u bevestigt.

Veelgemaakte fouten zijn het lezen van tags voordat de SKU wordt geselecteerd, het mixen van varianten in de leeszone of het bevestigen terwijl de EPC-telling nog steeds verkeerd is. Als u het niet zeker weet, stop dan en behandel een kleinere groep.

Plaats de gelabelde producten, of een stapel labels, in de leeszone van de desktoplezer. Het systeem pikt elke tagcode op en voegt deze toe aan de lijst voor het product dat u hebt geselecteerd, typen is niet nodig.

In Easy Inventory: open een voorraadbon, kies het juiste product en de juiste variant, begin met lezen en geef de goederen door aan de leeszone. Controleer het aantal terwijl de codes verschijnen en verwijder eventuele verdwaalde codes voordat u bevestigt.

Eén regel: bewaar alleen de batch die u ontvangt op tafel. Al het andere dat zich in de buurt van de lezer bevindt, kan ook worden opgepakt en u voegt voorraad toe voor een artikel dat niet in deze batch zit.

Schakel automatisch scannen in als er één duidelijke groep wordt geïmporteerd en er continu items op de lezer worden geplaatst. Dit is nuttig voor een grotere batch wanneer de leeszone wordt geregeld.

Schakel automatisch scannen uit als er meerdere producten in de buurt zijn, als u overschakelt naar de SKU of als u de EPC-lijst bekijkt. In dat geval scant u kleinere batches om verkeerd lezen te voorkomen.

Een veel voorkomende fout is dat u de automatische scan actief laat terwijl u van het ene formaat naar het andere gaat. Voordat u van groep verandert, stopt u met scannen, bekijkt u de huidige lijst en gaat u verder met de volgende groep.

Importeren per variantgroep: hetzelfde model, dezelfde maat, dezelfde kleur en hetzelfde magazijn. Elke groep moet een eigen EPC-lijst hebben, zodat het systeem precies weet welke tags bij welke variant horen.

Selecteer in Easy Inventory de eerste variant, scan alle tags voor die groep, controleer het aantal en ga vervolgens naar de volgende variant. Zelfs als de aankoopgegevens uit Excel/CSV komen, controleer dan groepen terwijl EPC's worden toegevoegd.

Zet niet meerdere varianten tegelijk op de lezer en repareer ze later. Dat koppelt gemakkelijk EPC’s aan de verkeerde variant en zorgt ervoor dat POS de verkeerde voorraad afrekent.

Nee. Elke RFID-tag heeft een unieke code en het systeem herkent een code die het al heeft gezien en waarschuwt in plaats van deze opnieuw toe te voegen. Eén item wordt één keer geteld.

Wanneer u een dubbele waarschuwing ziet, controleer dan bij welke bon en status deze code hoort. Als het al eerder is ontvangen, sla het dan over. Als de tag aan het verkeerde product is gekoppeld, ontkoppelt u deze, koppelt u deze opnieuw correct en ontvangt u deze vervolgens.

Forceer een duplicaat niet alleen maar om een ​​aantal te bereiken. Dat verhoogt de voorraad, de volgende telling rapporteert extra's, en het register verkoopt mogelijk tegen verkeerde gegevens.

Nadat de ontvangst is bevestigd, slaat het systeem de EPC op als de identiteit van één fysiek artikel. De record bevat doorgaans EPC, SKU, variant, huidig ​​magazijn, voorraadstatus, ontvangst, tijd en operator.

Easy Inventory gebruikt dat record voor voorraadtelling, voorraadvoorraad, POS en afstemmingsgeschiedenis. Wanneer de EPC later wordt uitgelezen, weet het systeem waar het item moet zijn en of het beschikbaar is.

Het grootste deel van deze informatie wordt opgeslagen in Easy Inventory en niet volledig geschreven in de RFID-chip. Als het systeemrecord onjuist wordt verwijderd of bewerkt, kan de tag nog steeds worden gelezen, maar zal de betekenis van de inventaris verkeerd zijn.

De voorraad neemt toe wanneer de Stock In-ontvangst wordt bevestigd, niet wanneer de lezer de tag voor het eerst ziet. Vóór bevestiging bestaat de EPC-lijst nog steeds uit conceptgegevens.

Scan in Easy Inventory de tags, controleer elke regel, verwijder onbekende of dubbele EPC's en bevestig vervolgens de ontvangst. Pas na voltooiing neemt de ontvangende magazijnhoeveelheid toe.

Als de voorraad niet toeneemt, controleer dan of de bon nog steeds een concept is, dubbele EPC-fouten bevat, naar het verkeerde magazijn is geboekt of dat de gebruiker geen bevestigingsmachtiging heeft.

Plaats alleen de groep die geïmporteerd wordt in de leeszone en houd andere producten uit de buurt. RFID kan door verpakkingen of op korte afstand lezen, zodat goederen in de buurt kunnen worden vastgelegd.

In Easy Inventory werkt u per tray of kleine batch: plaats goederen op de lezer, wacht tot de EPC-lijst zich stabiliseert, verwijder ze en verwerk vervolgens de volgende groep. Verwijder eventuele onbekende EPC voordat u bevestigt.

Controleer of er niet te veel tags op elkaar zijn gestapeld, er niet twee varianten door elkaar zijn gebruikt en er geen losse etiketten in de buurt van de lezer zitten.

Importeer niet meteen de hele zending. Neem één voorbeeldproduct, breng één RFID-label aan, scan het vervolgens en bewaar het zoals gewoonlijk, met hetzelfde apparaat dat u in het echt gaat gebruiken.

Open vervolgens het voorraadscherm: als de voorraad van het juiste product en de juiste variant is toegenomen en de historie klopt, is het systeem gereed. Pas daarna de volledige zending labelen en importeren.

Hierdoor worden fouten vroegtijdig opgemerkt. Als de test het verkeerde product, het verkeerde magazijn of de tag met tussenpozen aangeeft, stop dan en repareer het eerst: controleer het productrecord, de plaatsing van het label en de leeszone en probeer het vervolgens opnieuw. Eén verkeerd artikel is veel gemakkelijker te repareren dan een hele verkeerde zending.

Controleer na bevestiging van de ontvangst de productvoorraad, magazijnvoorraad en EPC-geschiedenis. Alle drie moeten overeenkomen: de hoeveelheid is verhoogd, het magazijn klopt en elke EPC is op voorraad.

Open in Easy Inventory het geïmporteerde product, filter op ontvangstmagazijn en open de taggeschiedenis voor een voorbeeld EPC. Indien gebruik wordt gemaakt van POS, controleer dan ook of het product te koop is.

Als de hoeveelheid onjuist is, gaat u terug naar de ontvangst en controleert u op welke regel de EPC's ontbreken, welke EPC is gedupliceerd en of de ontvangst naar een ander magazijn is geboekt.

Gebruik Stock Out wanneer goederen een magazijn verlaten, maar de verplaatsing geen POS-verkoop is. Voorbeelden hiervan zijn retourzending aan leverancier, afschrijving van schade, intern gebruik, gebiedsverplaatsing of correctie na beoordeling.

Maak in Easy Inventory een Stock Out-document, kies het bronmagazijn en de reden, scan of selecteer producten/EPC's en bevestig vervolgens. Na bevestiging neemt de voorraad af vanuit het geselecteerde magazijn.

Gebruik POS niet voor beschadigde of interne goederen, omdat POS een verkoop creëert. Gebruik Stock Out niet voor het afrekenen in de detailhandel, omdat er betalings- en bestelgegevens ontbreken.

Een Stock Out-document moet het bronmagazijn, de reden, het product of de EPC-lijst, hoeveelheid en opmerkingen bevatten wanneer afstemming nodig is. Voor RFID-voorraad is de EPC-lijst belangrijker dan een totaalaantal, omdat elke EPC één artikel is.

Kies in Easy Inventory eerst het magazijn, selecteer een duidelijke reden, scan vervolgens tags of kies productlijnen. Controleer het aantal en de EPC's voordat u bevestigt.

Veelgemaakte fouten zijn het kiezen van het verkeerde magazijn, met een vage reden, of het exporteren op hoeveelheid zonder de EPC's te controleren. Latere verzoening wordt moeilijk als de reden onduidelijk is.

Stock Out is een interne voorraadactie die wordt gebruikt om de voorraad te verminderen of te verplaatsen. POS-verkoop is een klanttransactie met winkelwagen, betaling, ontvangstbewijs en omzet.

Gebruik in Easy Inventory Stock Out voor beschadigde goederen, retourzendingen van leveranciers, interne verplaatsingen of voorraadtests. Gebruik POS wanneer medewerkers producten aan klanten verkopen en een orderrecord nodig hebben.

Het gebruik van de verkeerde stroom verstoort de rapporten: interne bewegingen kunnen lijken op valse inkomsten, of bij een echte verkoop via Stock Out kunnen de betalings- en ontvangstgegevens verloren gaan.

Bij een overdracht moeten het bronmagazijn, het bestemmingsmagazijn en de artikellijst duidelijk worden vastgelegd. Met RFID scant u EPC's, zodat de exacte fysieke items die vertrekken en aankomen bekend zijn.

Gebruik in Easy Inventory een overdrachtsstroom, indien beschikbaar. Als u Voorraad Uit en Voorraad In gebruikt, moet u voorraad opslaan bij de bron en opslaan op de bestemming met dezelfde EPC-lijst.

Maak geen nieuwe EPC's aan voor getagde goederen die alleen van verhuislocatie zijn. Overdracht verandert van locatie, niet van productidentiteit.

Als het document niet wordt bevestigd, verwijdert u de verkeerde EPC of productlijn uit het document en scant u het juiste artikel. Bevestig dit alleen als de lijst op het scherm overeenkomt met de goederen die fysiek vertrekken.

Als het document al is bevestigd, maakt u een aanpassings- of retouractie aan, afhankelijk van uw interne proces en toestemming. Controleer de EPC-geschiedenis voordat u de status corrigeert.

Bewerk de voorraadhoeveelheid niet rechtstreeks om de fout te verbergen. Dat verwijdert het spoor van wie het verkeerde item heeft geëxporteerd, wanneer en waarom.

Ja. Een goede Stock Out zou de operator, tijd, magazijn, reden en product/EPC-lijst moeten besparen. Dit verklaart waarom de voorraad daalde zonder een verkooporder.

Kies in Easy Inventory een duidelijke reden en gebruik aparte personeelsaccounts. Open bij het afstemmen de documentgeschiedenis of de EPC-geschiedenis om te zien wat er is gebeurd.

Vermijd gedeelde accounts en blanco redenen. Zonder duidelijke auditgegevens zijn magazijnafwijkingen later moeilijk te traceren.

Voer een gesloten lus uit met één enkel artikel: sla het in, kijk hoe de voorraad stijgt, bevoorraad vervolgens hetzelfde artikel en kijk hoe de voorraad daalt. Als beide richtingen juist zijn, zijn de lezer, de labels en de software het er allemaal over eens.

Gebruik in Easy Inventory één testproduct en één testlabel: voer een Stock-in uit, open de geschiedenis om de tag het magazijn te zien binnenkomen, voer vervolgens een Stock-out uit en zie hem met de juiste status vertrekken.

Als de lus niet goed leest, verdubbelt of in het verkeerde magazijn terechtkomt, stop dan en repareer dat eerst, voordat je het systeem aan het personeel met echte goederen overhandigt.

Creëer een apart testmagazijn en enkele testproducten. Alles wat het personeel daar ontvangt of uitgeeft, heeft nooit invloed op uw werkelijk verkoopbare voorraad, zodat ze vrij kunnen oefenen.

Geef het in Easy Inventory een duidelijke naam, zoals TEST-magazijn, gebruik testlabels en noteer een testreden. Als u op echte goederen moet oefenen, voer dan onmiddellijk daarna een tegenboekingsaanpassing uit.

Zorg er uiteindelijk voor dat rapporten geen oefentransacties bevatten. Zodra de training is voltooid, ruimt u op: verwijder of vergrendel de testgegevens volgens uw proces.

Begin met het kiezen van het magazijn of gebied, het aansluiten van de draagbare lezer en het creëren van een telsessie. Volg vervolgens een stabiel scanpad zodat de lezer de EPC's in de schappen vastlegt.

Open in Easy Inventory Inventory Count, kies de scope, sluit het apparaat aan en begin met scannen. Nadat een gebied is gescand, controleert u het EPC-aantal en de variantie voordat u naar een ander gebied gaat.

Begin niet met scannen en loop zonder scoop door veel gebieden. Als de reikwijdte onduidelijk is, kan het rapport niet zeggen of een item echt ontbreekt of eenvoudigweg buiten het gescande gebied ligt.

De scope moet duidelijk zijn: het hele magazijn, één zone, één schap, één productgroep of één telploeg. De scope bepaalt met welke systeemvoorraadlijst de gescande EPC's worden vergeleken.

Kies in Easy Inventory het magazijn en de filters voordat u de sessie start. Als er slechts één plank wordt geteld, vergelijk deze dan niet met het hele magazijn; als het hele magazijn wordt geteld, moet het scanpad alle gebieden bestrijken.

Een veelgemaakte fout is het tellen van een deel van een magazijn en het lezen van het rapport als een volledige telling. Hierdoor lijken veel items vermist terwijl ze eenvoudigweg niet zijn gescand.

Ontbrekend betekent dat het systeem een EPC in het geselecteerde bereik verwachtte, maar dat deze niet werd gescand. Extra betekent dat er een EPC is gescand, maar daar niet werd verwacht. Niet toegewezen betekent dat de EPC leesbaar is, maar niet is gekoppeld aan een SKU. Verkeerde locatie betekent dat de EPC bij een artikel hoort dat aan een ander magazijn of gebied is toegewezen.

In Easy Inventory ga je met elke groep anders om: scan of zoek ontbrekende items opnieuw, controleer de locatie van extra items, koppel niet-toegewezen tags en verplaats of corrigeer items op de verkeerde locatie.

Pas de voorraad niet in bulk aan zodra er afwijkingen optreden. RFID kan tags missen vanwege de hoek, afstand of geblokkeerde labels, dus verdachte gebieden moeten eerst opnieuw worden gescand.

Er mag niet tweemaal worden geteld als het systeem telt met EPC. De lezer kan dezelfde tag vele malen detecteren, maar het telresultaat moet deze als één fysiek item behandelen.

In Easy Inventory groepeert de telsessie herhaalde lezingen op unieke EPC. U kunt de lezer opnieuw over dezelfde plank laten gaan om de dekking te verbeteren zonder valse kwantiteit te creëren.

Als de hoeveelheid elke keer dat hetzelfde label wordt gelezen toeneemt, controleer dan de scanmodus of taggegevens. Correcte resultaten moeten gebaseerd zijn op unieke EPC's, niet op onbewerkte leesgebeurtenissen.

Het mag de voorraad niet onmiddellijk na het scannen aanpassen. Voorraadtelling creëert een vergelijkingsresultaat; Voorraadaanpassingen vereisen beoordeling en bevestiging door een geautoriseerde gebruiker.

In Easy Inventory kunt u na de sessie ontbrekende, extra, niet-toegewezen en verkeerd geplaatste items bekijken. Scan twijfelachtige gebieden opnieuw, los elke groep op en pas de voorraad alleen aan als dat nodig is.

Als de voorraad automatisch verandert voordat de scankwaliteit is bevestigd, kunnen geldige artikelen worden verwijderd of kunnen artikelen in de buurt per ongeluk worden toegevoegd.

De resultaten spreken alleen voor het gebied dat u wilt tellen. Tel plank A en de ontbrekende of extra cijfers gaan over plank A, niet over het hele magazijn.

Geef in Easy Inventory de sessie een duidelijke naam, bijvoorbeeld Hoofdmagazijn - overhemdenplank - niveau 2, zodat u bij het later lezen van het rapport precies weet wat de cijfers inhouden.

Een veelgemaakte fout: tel snel één hoek en gebruik die variantie vervolgens om het hele magazijn aan te passen. Om de totale voorraad aan te passen, telt u eerst de volledige omvang.

De telefoon of tablet bestuurt de telsessie en toont de resultaten; de handlezer zendt RF uit en leest EPC's uit de schappen. De verbinding moet tijdens de sessie stabiel blijven.

Verbind in Easy Inventory de lezer met het mobiele apparaat, kies de telsessie en begin met scannen. Medewerkers verplaatsen de lezer terwijl ze de leestellingen en waarschuwingen op het scherm bekijken.

Controleer batterij, Bluetooth of netwerk, verbindingsbereik en magazijnrechten. Als het apparaat de verbinding tijdens de sessie verbreekt, stop dan en controleer of de verzamelde gegevens zijn gesynchroniseerd.

Scannen met een vaste route: van links naar rechts, van boven naar beneden, plank voor plank, met constante afstand en snelheid. Voor dichte goederen of geblokkeerde tags scant u opnieuw vanuit een andere hoek.

Kijk in Easy Inventory of het aantal EPC toeneemt bij het passeren van elke plank. Als het aantal te vroeg stopt of lager is dan verwacht, ga dan terug naar die plank voordat u de sessie beëindigt.

Veelgemaakte fouten zijn te snel lopen, slechts één kant van de plank scannen, de antenne te ver weg houden of metalen dozen de tags laten blokkeren. Een duidelijke route maakt de telresultaten betrouwbaarder.

Stop na het scannen niet bij het totale aantal. Bekijk afwijkingen, scan verdachte gebieden opnieuw, los niet-toegewezen EPC's of EPC's op de verkeerde locatie op en bevestig vervolgens het resultaat.

Sla in Easy Inventory de telsessie op, bekijk of exporteer het rapport, maak acties voor ontbrekende of extra artikelen en leg eventuele voorraadaanpassingsgeschiedenis vast. Een manager moet grote afwijkingen beoordelen voordat hij de sessie sluit.

Controleer of de sessieomvang duidelijk is, ongebruikelijke EPC's zijn opgelost en of aanpassingen een reden hebben. Als het rapport wordt opgeslagen maar er geen actie op wordt ondernomen, zullen dezelfde problemen zich bij de volgende telling herhalen.

POS leest de EPC uit de RFID-tag, zoekt op tot welke SKU deze behoort en voegt het bijpassende product toe aan de winkelwagen. Het personeel hoeft niet elke barcode te scannen als de artikelen zijn getagd en verkoopbaar zijn.

In Easy Inventory plaatst u producten in de toonbanklezerzone. Wanneer er EPC’s worden gedetecteerd, controleer dan vóór betaling of de winkelwagen de juiste producten, varianten en aantallen toont.

Een veelgemaakte fout is het achterlaten van niet-gerelateerde producten in de buurt van de lezer, waardoor het verkeerde item wordt toegevoegd. De kassa heeft een duidelijke leeszone nodig en de gewoonte om daar alleen de artikelen van de klant te plaatsen.

Een bestelling moet de voorraad aftrekken nadat de betaling is gelukt of de verkoop is bevestigd, niet wanneer een artikel voor het eerst in de winkelwagen wordt geplaatst. Voordien kan de klant nog artikelen verwijderen of annuleren.

In Easy Inventory bouwt POS de winkelwagen op, wordt de betaling voltooid, waarna de status van EPC verandert en de voorraad uit het verkopende magazijn wordt verminderd. De voorraadgeschiedenis moet teruglinken naar de bestelling.

Als de voorraad vóór betaling afneemt, controleer dan de bestelstatus, annuleer de stroom en betaalmachtigingen. Als de betaling is voltooid maar de voorraad niet afneemt, controleer dan de POS-synchronisatie en de EPC-status.

Eén EPC moet tellen als één winkelwagenitem, zelfs als de lezer het vaak ziet. RFID herhaalt gewoonlijk leesbewerkingen, dus POS moet worden ontdubbeld met de unieke EPC.

Wanneer in Easy Inventory dezelfde EPC opnieuw verschijnt, houdt het systeem één regel bij of waarschuwt het dat deze al in de winkelwagen zit. Als de klant twee artikelen met dezelfde SKU koopt, moeten deze twee verschillende EPC's hebben.

Als het aantal winkelwagentjes toeneemt alleen maar omdat dezelfde tag opnieuw wordt gelezen, moet de dubbele bescherming worden verholpen. Hierdoor kan de klant te veel in rekening worden gebracht en de voorraad verkeerd worden afgetrokken.

Ja, als POS handmatige SKU-selectie of barcodescannen toestaat. Die verkoop heeft echter geen traceerbaarheid op EPC-niveau voor het specifieke fysieke artikel.

In Easy Inventory kan het personeel de SKU handmatig selecteren of een streepjescode scannen en vervolgens de verkoop normaal voltooien. Als het product moet worden beheerd door RFID, tag het dan en importeer de EPC voordat u het verkoopt.

Controleer of op EPC gebaseerde rapporten geen handmatig verkochte artikelen bevatten. Te veel niet-gelabelde producten in dezelfde workflow maken voorraadtelling op artikelniveau minder nuttig.

Wanneer een klant een artikel retourneert, beslis dan of het kan worden teruggestuurd naar de verkoopbare voorraad of dat het moet worden gescheiden voor inspectie. Als het nog steeds een RFID-tag heeft, moet de EPC-status worden bijgewerkt.

Open in Easy Inventory de order- of retourstroom, selecteer het geretourneerde EPC/product, noteer de reden en kies het ontvangende magazijn. Als het artikel beschadigd is, plaats het dan in quarantaine of in de status van niet-verkoopbaar in plaats van het direct aan de verkoopbare voorraad toe te voegen.

Geef geen geld terug zonder de voorraad te hanteren. Anders is de klant terugbetaald, maar kan de EPC nog steeds als verkocht worden gemarkeerd of keert de voorraad mogelijk niet terug naar het juiste magazijn.

Ja. Voor RFID-verkopen moet de bestelling de verkochte EPC's opslaan, zodat u precies weet welke fysieke artikelen nog op voorraad zijn. Dit is nuttiger dan alleen SKU en het aantal op te slaan.

Open in Easy Inventory de orderdetails om producten, aantallen en gekoppelde EPC's te bekijken. Wanneer bij een telling geen EPC meer wordt gevonden, kunt u bevestigen of deze voor een specifieke bestelling is verkocht.

Als bestellingen alleen SKU opslaan, weet u hoeveel er zijn verkocht, maar niet welk artikel er is verkocht. Retourzendingen, problemen met tags en voorraadafwijkingen worden moeilijker te traceren.

De klant overhandigt de artikelen en de kassamedewerker plaatst ze allemaal in de leeszone van de desktoplezer. De kassa voegt elk artikel zelf aan de winkelwagen toe, zonder dat er op streepjescodes wordt gejaagd. Zodra alles binnen is, verplaatst u de goederen uit de zone voordat u de betaling in ontvangst neemt.

Kijk na elke lezing naar de winkelwagen: het juiste model, de juiste maat en kleur, niets extra's. Elk artikel zonder RFID-label wordt handmatig toegevoegd via productcode of barcode.

Houd de toonbank netjes: geen retourzendingen, wachtende artikelen of losse etiketten naast de lezer. Hoe schoner de leeszone, hoe minder verkeerde artikelen in de winkelwagen terechtkomen.

Op het moment dat de betaling is voltooid, verlaat de tagcode van het verkochte artikel de status 'te koop': het systeem markeert het als verkocht, trekt de voorraad af en slaat het op in de bestelgeschiedenis.

Dat is de reden waarom de kassa hetzelfde artikel niet twee keer kan verkopen, en waarom een ​​inventarisatie weet dat het label op legitieme wijze uit het magazijn is verdwenen. Aan de hand van de tagcode kunt u de exacte bestelling herleiden.

Indien een verkocht artikel nog als op voorraad staat, controleer dan na betaling de aftrekstap. Als een verkochte tag opnieuw bij de kassa wordt gescand, waarschuwt het systeem in plaats van deze aan de winkelwagen toe te voegen.