A Nextwaves egy hibrid Real-Time Location System (RTLS) rendszert valósít meg. Nagy forgalmú fogyóeszközökhöz és alacsony költségű eszközökhöz passzív UHF RFID-t használunk (textília, iratok, gyógyszerek), míg nagy értékű, mozgó eszközökhöz Active (BLE/Wi‑Fi) alapú követést alkalmazunk.
Az „Okos szekrények” automatikusan nyomon követik az összes gyógyszeres fiolát: amikor kiveszik őket, azonnal frissítik a beteg dokumentációját és a készletet. A mennyezetre szerelt olvasói tömbök nyomon követik az ágyak és pumpák mozgását az egész intézményben, és egy digitális térképen megjelenítik azokat.
A rendszer létrehozza a „Chain of Custody” (tárolási felelősségi lánc) nyomkövetést. Pontosan tudjuk, ki vette ki a gyógyszert, melyik betegnek, és hogy mikor. Azt is pontosan tudjuk, hol van az infúziós pumpa, és hogy az utolsó használata óta megtisztították-e.