સંપત્તિ સંગ્રહ અને નુકસાન
કારણ કે સ્ટાફ ઉપકરણ શોધી શકતા નથી, તેઓ તેને કબાટો અને છતની ટાઇલોમાં સંગ્રહ કરે છે. હોસ્પિટલ્સને તેમની જરૂરી ફ્લીટનું 130% ખરીદવું પડે છે, છતાં ઉપયોગ 40%થી નીચે રહે છે. લાખો ડોલર નિષ્ક્રિય રહે છે.



હૉસ્પિટલ્સ જટિલ અને અસ્તવ્યસ્ત વાતાવરણ હોય છે, જ્યાં જીવ-મરણના નિર્ણયો લોજિસ્ટિક્સ પર નિર્ભર રહે છે. તેમ છતાં સરેરાશ નર્સ દરેક શિફ્ટમાં 1 કલાક—તેમના સમયમાં 12%—સાધનો શોધવામાં વીતાવે છે. તેઓ IV પંપ, વ્હીલચેર, ટેલિમેટ્રી પૅક્સ અને વાઉન્ડ વૅક્સ શોધે છે. આ છે ‘Hunt and Gather’ મેડિસિન.
એસેટ્સની બહાર, ફાર્માસ્યુટિકલ્સનું મેનેજમેન્ટ પણ ઘણા જોખમો સાથે આવે છે. ક્રૅશ કાર્ટ્સ અને મેડિસિન ટ્રેઝનું મેન્યુઅલ ટ્રૅકિંગ કરવાથી સમયમર્યાદા પૂરી થેલી દવાઓ પણ સિસ્ટમમાં ફરતી રહે છે. એક નાનકડી અવગણના પણ Sentinel Event તરફ લઈ જઈ શકે છે.
વધુમાં, પેશન્ટ ફ્લો અસ્પષ્ટ હોય છે. ER અથવા ORમાં બોટલનેક્સ throughput અને પેશન્ટ સંતોષ બંને ઘટાડે છે. ડેટા વગર, એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ સ્ટાફિંગ અથવા બેડ ટર્નઓવરને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકતા નથી.
કારણ કે સ્ટાફ ઉપકરણ શોધી શકતા નથી, તેઓ તેને કબાટો અને છતની ટાઇલોમાં સંગ્રહ કરે છે. હોસ્પિટલ્સને તેમની જરૂરી ફ્લીટનું 130% ખરીદવું પડે છે, છતાં ઉપયોગ 40%થી નીચે રહે છે. લાખો ડોલર નિષ્ક્રિય રહે છે.
ક્રેશ કાર્ટ્સને મેન્યુઅલી પુનઃસ્ટોક કરવું ભૂલપ્રવણ છે. ગૂમ થયેલ સમાપ્તિ થયેલ એપીનેફ્રિન વાઇલ જવાબદારી છે. દવા ચોરી (ચોરી) પણ વધતી ચિંતા છે જે મેન્યુઅલ લોગ્સ રોકી શકતા નથી.
કયું ઉપકરણ સંક્રમિત દર્દી સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. ડિજિટલ સંપર્ક ટ્રેસિંગ વગર, હોસ્પિટલ્સને સંપત્તિનું વ્યાપક ક્વોરન્ટાઇન કરવું પડે છે, જે કામગીરીમાં વિક્ષેપ કરે છે.
Nextwaves એક હાઇબ્રિડ Real-Time Location System (RTLS) અમલમાં મૂકે છે. અમે હાઇ-વોલ્યુમ કન્ઝ્યુમેબલ્સ અને ઓછી કિંમતના એસેટ્સ (લિનેન, ફાઇલ્સ, મેડ્સ) માટે Passive UHF RFID વાપરીએ છીએ, અને ઊંચી કિંમતના મોબાઇલ સાધનો માટે Active (BLE/Wi‑Fi) ટ્રૅકિંગ કરીએ છીએ.
અમારા ‘Smart Cabinets’ લેવામાં આવેલી દરેક મેડિસિન વાઇલને આપમેળે ટ્રૅક કરે છે, અને પેશન્ટ રેકોર્ડ તથા ઇન્વેન્ટરી તાત્કાલિક અપડેટ કરે છે. છત પરથી લગાવેલી એરે સમગ્ર ફેસિલિટીમાં બેડ્સ અને પંપ્સની હિલચાલ ટ્રૅક કરે છે, જેને ડિજિટલ મેપ પર વિઝ્યુલાઇઝ કરે છે.
આ સિસ્ટમ ‘Chain of Custody’ બનાવે છે. અમને ચોક્કસ ખબર છે કે દવા કોણે લીધી, કયા પેશન્ટ માટે લીધી, અને ક્યારે. અમને ચોક્કસ ખબર છે કે ઇન્ફ્યુઝન પંપ ક્યાં છે, અને છેલ્લા ઉપયોગ પછી તેને સાફ કરવામાં આવ્યું છે કે નહીં.



'નેવર ઇવેન્ટ્સ'ને રોકો. ઓટોમેટેડ ચેક્સ યોગ્ય દવા, યોગ્ય ડોઝ, યોગ્ય દર્દી સુનિશ્ચિત કરે છે.
ઉપલબ્ધતા વધારતા ફ્લીટનું કદ 20% ઘટાડો. તમને ન જોઈએ એવા પમ્પ્સ ખરીદવાનું બંધ કરો.
નર્સો ને તેમની સમય પાછો આપો. તેમને કાળજી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા દો, લોજિસ્ટિક્સ પર નહીં.
The Joint Commission (TJC) માટે ઓટોમેટેડ લોગ્સ. સ્ટેરિલિટી અને મેન્ટેનન્સ પાલન તરત સાબિત કરો.
500-બેડ ટ્રોમા સેન્ટર ER થ્રુપુટ અને ક્રોનિક IV પમ્પની કમી સાથે સંઘર્ષ કરી રહ્યું હતું. નર્સો ગાયબ ઉપકરણો કારણે કાળજીમાં વિલંબની જાણ કરી રહી હતી.
હેલ્થકેર RFID માટે માપદંડ રિટેલ કરતાં ઊંચા હોય છે. કોઈપણ પેશન્ટનું નામ, ડાયગ્નોસિસ અથવા વ્યક્તિગત રીતે ઓળખી શકાય તેવી માહિતી (PII) ક્યારેય ટૅગ પર લખાતી નથી. ટૅગ્સ માત્ર એક અજ્ઞાત ટોકન (anonymous token) વહન કરે છે—એટલું જ કે તે secure backend સુધીની ઍક્સેસ વગર પેશન્ટ રેકોર્ડ સાથે જોડાય નહીં.
આ ડેટા લેયર એન્ક્રિપ્ટેડ, ઍક્સેસ-કંટ્રોલ્ડ અને ઑડિટેડ છે. ક્લિનિશિયન માત્ર તેમની ભૂમિકા જેટલું જ ડેટા જુએ છે. એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ utilization રિપોર્ટ્સ જુએ છે. RFID લેયર દ્વારા કોઈ પણ પેશન્ટ ડેટા જોઈ શકતું નથી. અમે ડિઝાઇન પ્રમાણે જ સંપૂર્ણ HIPAA-compliant છીએ—નિયમોમાં loophole શોધીને નહીં.
લોકેશન ડેટા તો ફક્ત શરૂઆત છે. જ્યારે દરેક એસેટ અને પેશન્ટ ક્યાં છે તેની સતત સ્ટ્રીમ તમારી પાસે હોય છે, ત્યારે પેટર્ન્સ દેખાવા લાગે છે. અમે એવા મોડલ્સ પર કામ કરી રહ્યા છીએ જે સાધનોના બોટલનેક્સ બનતાં 4–6 કલાક પહેલાં આગાહી કરી શકે—જેથી charge nurses પાસે કાળજી પર અસર થાય એ પહેલાં ફરીથી એસાઇન કરવાની તક રહે.
આગળના તબક્કામાં: બેડ્સ આપમેળે પેશન્ટનું વજન અને પ્રેશરની બદલાવ રિપોર્ટ કરશે, સ્માર્ટ કેબિનેટ્સ દવાઓ ખૂટી જાય એ પહેલાં ફરી ઓર્ડર કરશે, અને OR scheduling ધારણાઓ પર નહીં પરંતુ વાસ્તવિક સાધનોની લોકેશન પર આધારિત રીતે રીઅલ ટાઇમમાં ઍડજસ્ટ થશે.
RFID સુરક્ષા ગેટ્સ, એન્ટિ-મેટલ ટૅગ્સ અને સ્વચાલિત ઑડિટ્સ સાથે લેપટોપ અને IT સાધનોને સુરક્ષિત કરો.
ટેકનોલોજીને શોધનું કામ આપો. તમે બચાવનું કામ કરો.