Retail Starter Kit er en ferdig RFID-løsningspakke for butikker og lager. Den kombinerer RFID-lesere, RFID-etiketter og Easy Inventory-programvare for å støtte beholdning, salg, varetelling og produktsøk.
Ofte stilte spørsmål
Veiledning for Retail Starter Kit og Easy Inventory-arbeidsflyter: enheter, RFID-etiketter, lagerbeholdning, salg, lagertelling, support og returer.
Retail Starter Kit vanlige spørsmål
Spørsmål om settkonfigurasjon, enheter, RFID-etiketter, distribusjon, drift og ettersalgspolicyer.
Settet passer for motebutikker, kosmetikkbutikker, tilbehørsbutikker, butikkjeder og andre modeller med mange produkter som trenger regelmessig telling.
For produkter som inneholder metall-, væske- eller spesialemballasje, bør Nextwaves teste prøveelementer først for å velge riktig etiketttype og plassering.
Retail Starter Kit hjelper til med å forkorte varetellingstiden, oppdage manglende, ekstra eller feilplasserte varer, finne et spesifikt produkt med en håndholdt leser, skanne mange produkter samtidig ved disken, spore hver vare med sin egen EPC og avstemme varer før utstedelse eller salg.
Ikke nødvendigvis. Butikker kan fortsette å bruke strekkoder for salg eller produktoppslag mens de bruker RFID for å identifisere hver vare, telle lager raskere og finne produkter.
En strekkode representerer vanligvis en SKU eller variant, mens hver RFID-etikett har en unik EPC for en spesifikk fysisk vare.
Ja. En butikk kan distribuere i faser: Rydd opp i produktkatalogen, bruk og koble RFID-etiketter, bruk RFID for lagerbeholdning og varetelling, og utvide deretter til salg, overføringer eller POS-integrasjon.
En trinnvis utrulling hjelper personalet med å bli vant til systemet og begrenser forstyrrelser i dagens drift.
Standardsettet inkluderer 01 Dual Near-Field desktop RFID-leser, 01 Hyperion håndholdt RFID inventarleser, 2500 UHF RFID-etiketter, 01 Easy Inventory programvarelisens, pluss støtte for oppsett og bruk.
Ikke i standardkonfigurasjonen. Startsettet for detaljhandel inkluderer UHF RFID-etiketter og leseenheter, men det inkluderer ikke en etikettskriver som kundene kan skrive ut og kode for etiketter selv.
Hvis en butikk trenger å skrive ut etiketter, kode EPC-er eller skrive ut synlig informasjon på etiketter på stedet, må Nextwaves bekrefte skriveren, båndet, passende etiketter og arbeidsflyten for koding. Dette omfanget anbefales og oppgis separat før distribusjon.
Skrivebordsleseren brukes ved mottaksområdet eller kassen for å lese flere RFID-etiketter inne i en kontrollert lesesone.
Typiske bruksområder inkluderer kobling av EPC-er til produkter under lagerbeholdning, lesing av en gruppe produkter ved skranken, avstemming av varer før utstedelse og støtte for utsjekking av flere varer.
Hyperion brukes til å skanne RFID-etiketter på hyller, inne i kartonger eller på tvers av forskjellige områder i en butikk og lager.
Den støtter lagertelling, produktsøk, lokalisering av signalområdet til en spesifikk EPC, lesing av varer mens personalet beveger seg, og tilkobling til en telefon eller nettbrett over Bluetooth.
Ja. Hvert produkt som butikken ønsker å identifisere og spore individuelt av EPC trenger sin egen RFID-etikett.
Nei. Hver fysisk vare trenger sin egen EPC, selv når flere varer deler samme SKU, størrelse, farge eller salgspris.
For eksempel trenger to skjorter av samme modell og størrelse fortsatt to forskjellige RFID-etiketter. Hvis de deler én EPC, kan ikke systemet skille de to fysiske elementene.
Ikke alle produkter skal ha samme etikett. Standard RFID-etiketter fungerer godt på papir, kartong, plast, stoff og hengemerker. Metall og væske kan redusere ytelsen eller gjøre standardetiketter upålitelige.
For spesialprodukter vil Nextwaves teste prøver og anbefale antimetalletiketter, spesialetiketter eller annen plassering.
Etiketter bør plasseres på et flatt område med liten bøyning, ikke blokkert av metall, ikke i direkte kontakt med væske, ikke for nær andre RFID-etiketter, og lesbare av enhetene som brukes i reell drift.
Etter å ha valgt en plassering, test noen produkter før du legger på etiketter i bulk.
Selvklebende RFID-etiketter er vanligvis engangsbruk fordi limlaget og antennen kan bli skadet når de fjernes fra et produkt.
RFID hengemerker eller harde tagger kan gjenbrukes hvis de forblir intakte og kobles igjen til et nytt produkt gjennom riktig prosess.
Kunder kan bestille flere RFID-etiketter uten å endre leseren eller programvaren.
Før du bestiller mer, bekreft etikettstørrelse, utskriftsmetode, kodingsmetode og ekte plasseringsmiljø slik at riktig etiketttype velges.
Utrulling tar vanligvis 2-4 timer, avhengig av antall SKUer og produkter, gjeldende datakvalitet, antall lagerrom eller butikker og behov for programvareintegrering.
Kunder bør forberede produktkatalogen og SKU-er, lager- og butikkinformasjon, faktiske lagermengder, passende datamaskiner, telefoner eller nettbrett, mottaks- og utsjekkingsområder, ansatte for opplæring og POS- eller ERP-informasjon hvis integrering er nødvendig.
Ja. Standard settprisen inkluderer oppsettstøtte, innledende konfigurasjon og opplæring i bruk av personalet.
Tilpassede utviklings- eller integrasjonskrav utenfor standardomfanget vil bli bekreftet og sitert separat hvis de oppstår.
Nei. Etter opplæring kan butikkpersonalet håndtere grunnleggende operasjoner som lager inn og ut lager, POS-salg, lagertelling og produktsøk med den håndholdte leseren.
Kunder utenfor Ho Chi Minh-byen og Hanoi kan trenes online i henhold til Nextwaves' distribusjonsplan.
Den grunnleggende prosessen er å velge mottakslager, velge produkt eller variant, lese RFID-etiketter, se gjennom EPC-listen og bekrefte kvitteringen.
Lageret øker først etter at kvitteringen er bekreftet, ikke umiddelbart når leseren oppdager en etikett.
Personalet velger lageret eller området som skal telles, kobler til den håndholdte leseren og beveger seg langs hver hyllerute.
Easy Inventory sammenligner EPC-ene som er lest med forventede lagerdata og klassifiserer manglende, ekstra eller feilplasserte varer.
Tidspunktet avhenger av areal, antall varer, hylleoppsett, etiketttype og skanneteknikk.
En referansetid er omtrent 15-20 minutter for én butikk etter at produktene er ferdig merket og lagerført.
Etter at hver RFID-etikett er knyttet til et produkt, plasserer personalet produktene i kassens lesesone.
Systemet leser EPC-listen, finner de matchende produktene og legger dem i handlekurven. Personalet vurderer produkter og mengder før de fullfører betaling.
Ja. Den håndholdte leseren kan støtte søk etter EPC eller etter et spesifikt merket produkt.
Når leseren kommer nærmere produktet, kan den svare med signalstyrke for å hjelpe personalet med å begrense plasseringen. Resultatene avhenger av miljøet, produktlayout og etikettplassering.
Ikke i standardkonfigurasjonen. Retail Starter Kit fokuserer på utsjekking, lagerstyring, telling og produktsøk.
For å oppdage ubetalte varer som passerer gjennom en utgang, må kundene legge til RFID sikkerhetsporter og matchende programvarekonfigurasjon.
Vanlige årsaker inkluderer etiketter plassert nær metall, produkter som inneholder væske, brettede etiketter eller skadede antenner, etiketter stablet for tett, uegnet leserkraft, uegnet leseavstand eller vinkel, eller bruk av feil etiketttype.
Gjeldende offentlige pris starter fra 25 000 000 VND, eksklusive mva.
Den endelige prisen avhenger av konfigurasjon, antall etiketter, distribusjonsomfang, antall butikker og integrasjonskrav.
Standardpakken inkluderer maskinvare, RFID-etiketter, programvarebruksrettigheter, oppsettstøtte og brukstrening.
Separate integreringsavgifter, utvikling av tilpassede funksjoner, reiser utenfor omfanget eller tilleggsenheter bekreftes i tilbudet om nødvendig.
Ja. Gjeldende policy støtter gratis landsomfattende levering. Levering tar vanligvis 3-5 dager, avhengig av plassering og lagertilgjengelighet.
Kunder bør kontakte Nextwaves-støtte og oppgi enhetsnavn, feilbeskrivelse og bilder eller videoer.
A technician will check remotely first. Hvis ekstern støtte ikke kan løse problemet, vil Nextwaves veilede enhetens retur eller arrangere et annet inspeksjonsalternativ.
Maskinvareenheter er garantert i henhold til betingelsene og perioden angitt i tilbudet, kontrakten eller garantinotatet for bestillingen.
RFID labels are consumables. Problemer forårsaket av feil plassering, fjerning og påføring av etiketter, ødelagte antenner, fysisk påvirkning eller bruk i et uegnet miljø regnes ikke som enhetsgarantifeil.
Ja. Innen 30 dager fra mottak av varene, hvis løsningen etter Nextwaves oppsett og opplæringsstøtte fortsatt ikke passer for butikkens behov, kan kunden be om retur.
Nextwaves vil samle inn enhetene, utarbeide en mottaksjournal, inspisere produktets tilstand og refundere i henhold til returpolicyen.
Produktledelse
Forbered SKUer, varianter og etikettplassering før du kjører RFID-operasjoner.
Produktene må eksistere først fordi en RFID-tag bare gir systemet en EPC. Taggen kjenner ikke varenavnet, størrelsen, fargen, prisen eller lageret alene.
I Easy Inventory oppretter eller importerer du katalogen først, kontroller SKUer, varianter, tildelte varehus og salgsstatus. Bruk deretter tagger og koble hver EPC til riktig SKU eller variant.
Vanlige feil er å bruke én SKU for mange størrelser, tagging før katalogen er ren, eller tillate dupliserte SKU-er. Disse feilene gjør at lager inn, lager ut, lagertelling og POS opererer på feil vare.
Du trenger nok data til at systemet vet hva varen er og hvor den skal gå: produktnavn, SKU, variant, enhet, mottakerlager og aktiv status. Hvis POS brukes, klargjør også pris, strekkode og kategori.
I Easy Inventory oppretter du katalogen manuelt eller importerer den fra Excel/CSV. Du trenger ikke å forhåndsangi EPC-er hvis skrivebordsleseren vil fange dem under Stock In, men SKU og varianten må allerede eksistere.
Sjekk at SKU-er er unike, varianter er ikke slått sammen feil, mottakende lager er riktig og produktet er aktivt. RFID vil ikke fikse dårlige masterdata; det vil bare flytte de dårlige dataene raskere.
Hvis lager må spores separat etter størrelse eller farge, bør hver kombinasjon være sin egen variant. En svart skjorte størrelse M og en svart skjorte størrelse L bør være forskjellige varianter fordi de har forskjellige lagermengder.
I Easy Inventory oppretter du det overordnede produktet om nødvendig, og lag deretter varianter for farge, størrelse, materiale eller modell. Under RFID Stock In, velg den eksakte varianten før du leser eller kobler EPC-er.
Ikke slå sammen alle størrelser til én SKU bare for å importere raskere. POS kan selge feil størrelse, inventartelling vil ikke vise hvilken variant som mangler, og rapporter vil kun være korrekte på totalnivå.
En produktimportfil skal inneholde produktnavn, SKU, kategori, enhet, tildelt lager og status. Hvis varianter brukes, inkluderer størrelse, farge eller variantattributter. Strekkode, pris, salgspris og bilde kan legges til når POS eller rapportering trenger dem.
I Easy Inventory, importer filen, se gjennom feilrader, fiks kildefilen og importer på nytt. Etter import åpner du flere eksempelprodukter for å sjekke SKU, variant og lager før du bruker RFID.
Sjekk at SKU ikke er tom, ikke duplisert, ikke formatert på nytt av Excel, og at variantnavn er skrevet konsekvent. Skitne importdata forårsaker trege EPC-by-EPC-korrigeringer senere.
En strekkode identifiserer vanligvis en SKU eller variant og skannes ett element om gangen med siktlinje. RFID bruker EPC for å identifisere individuelle fysiske elementer og kan lese flere tagger i lesesonen.
I Easy Inventory kan strekkode fortsatt brukes til å søke eller selge produkter. RFID legger til identitet på varenivå for raskere lagerinngang, lagerutgang, POS og lagertelling.
Ikke behandle RFID som bare en annen strekkode ved å gjenbruke én EPC på mange gjenstander. Hver fysisk gjenstand trenger sin egen EPC; strekkoden kan deles av elementer under samme SKU.
Hvis kvitteringen ikke er bekreftet ennå, fjern EPC fra feil linje og skann den på nytt under riktig SKU eller variant. Det er den reneste løsningen fordi lageret ikke er lagt ut ennå.
Hvis kvitteringen allerede er bekreftet, bruk en justering eller fjern kobling med riktig tillatelse, og koble deretter taggen til riktig produkt. Sjekk EPC-historikken før du endrer den for å se om den allerede er flyttet, solgt eller talt.
Ikke gi nytt navn til produktet bare for å matche en feil koblet tag. Det skader katalogen og sender feilen til POS, Stock Out og Inventory Count.
Inne i esken har du en skrivebordsleser, en håndholdt leser hvis inkludert, RFID-etiketter og en datamaskin eller telefon å jobbe på. Først kobler du alt inn og sørg for at programvaren oppdager leseren.
Les deretter noen eksempler på etiketter: åpne skjermbildet Lager-på eller Lagertelling, legg en etikett over leseren og se koden vises. Først når lesingen er stabil bør du begynne å bygge produktkatalogen for ekte varer.
Vanlige snubler: bruk etiketttypen som fulgte med settet, fjern reserveetiketter vekk fra lesesonen slik at de ikke blir plukket opp ved et uhell, og avtal på forhånd hvilke trinn som bruker skrivebordsleseren og hvilke som bruker den håndholdte.
Påfør RFID-etiketter etter at produktet eller varianten finnes i systemet, og før du bekrefter lagerbeholdning når forsendelsen må spores vare for vare. Dette lar hver EPC kobles til riktig SKU.
Plasser etiketten på et flatt område som ikke er brettet og som ikke er blokkert av metall eller væske. For klær, bruk en hengelapp eller sekundær etikett; for eske, plasser den på en ytre overflate som er lett å lese.
Vanlige feil er å plassere etiketter nær metall, stable etiketter, brette etiketter eller merke før SKU er kjent. Etter å ha påført etiketter, test noen få elementer med leseren som brukes i reell drift.
Lager i
Opprett en kvittering, les EPC-er og øk lagerbeholdningen først etter at kvitteringen er bekreftet.
Den riktige sekvensen er å velge mottakslager, velge produkt eller variant, lese RFID-tagger, gjennomgå EPC-listen og bekrefte kvitteringen. Beholdningen bør øke først etter at listen er kontrollert.
I Easy Inventory åpner du Lager i, oppretter en kvittering, velger lager og produktlinje, og les deretter tagger med skrivebordsleseren eller passende enhet. Sammenlign antall EPC-er med den fysiske mengden før du bekrefter.
Vanlige feil er å lese tagger før du velger SKU, blande varianter i lesesonen eller bekrefte mens EPC-tellingen fortsatt er feil. Hvis du er usikker, stopp og behandle en mindre gruppe.
Plasser de merkede produktene, eller en stabel med etiketter, i skrivebordsleserens lesesone. Systemet plukker opp hver kode og legger den til i listen for produktet du valgte, ingen skriving nødvendig.
I Easy Inventory: åpne en lagerbeholdningskvittering, velg riktig produkt og variant, begynn å lese og send varene over lesesonen. Kontroller mengden når koder vises, og slett eventuell bortkommen kode før du bekrefter.
En regel: behold bare partiet du mottar på bordet. Alt annet i nærheten av leseren kan også hentes, og du vil legge til lager for en vare som ikke er i denne batchen.
Slå på automatisk skanning når én klar gruppe blir importert og elementer blir plassert på leseren kontinuerlig. Det er nyttig for en større batch når lesesonen er kontrollert.
Slå av automatisk skanning når flere produkter er i nærheten, når du bytter SKU eller når du ser gjennom EPC-listen. Skann i så fall i mindre grupper for å unngå feillesing.
En vanlig feil er å la automatisk skanning kjøre mens du flytter fra en størrelse til en annen. Før du bytter grupper, stopp skanningen, se gjennom gjeldende liste og fortsett med neste gruppe.
Importer etter variantgruppe: samme modell, samme størrelse, samme farge og samme lager. Hver gruppe bør ha sin egen EPC-liste slik at systemet vet nøyaktig hvilke tagger som tilhører hvilken variant.
I Easy Inventory velger du den første varianten, skanner alle taggene for den gruppen, kontrollerer antallet, og går deretter til neste variant. Selv om kjøpsdataene kom fra Excel/CSV, verifiser grupper mens EPC-er legges til.
Ikke legg flere varianter på leseren samtidig og fiks dem senere. Det kobler enkelt EPC-er til feil variant og får POS til å trekke fra feil lager.
Nei. Hver RFID-tag har en unik kode, og systemet gjenkjenner en kode det allerede har sett og advarer i stedet for å legge den til igjen. En vare telles en gang.
Når du ser en duplikatadvarsel, sjekk hvilken kvittering og status den koden tilhører. Hvis den allerede ble mottatt tidligere, hopp over den. Hvis taggen var koblet til feil produkt, fjern tilknytningen, koble den på nytt på riktig måte og motta den.
Ikke tving et duplikat gjennom bare for å treffe et antall. Det blåser opp beholdningen, neste telling rapporterer ekstramateriale, og registeret kan selge mot feil data.
Etter at mottaket er bekreftet, lagrer systemet EPC som identiteten til én fysisk vare. Posten inkluderer vanligvis EPC, SKU, variant, nåværende lager, lagerstatus, kvittering, tid og operatør.
Easy Inventory bruker denne registreringen for inventartelling, lagerutgang, POS og avstemmingshistorikk. Når EPC leses senere, vet systemet hvor varen skal være og om den er tilgjengelig.
Det meste av denne informasjonen er lagret i Easy Inventory, ikke fullstendig skrevet inn i RFID-brikken. Hvis systemposten blir slettet eller redigert feil, kan taggen fortsatt leses, men inventarbetydningen vil være feil.
Beholdningen øker når lagerbeholdningen er bekreftet, ikke når leseren først ser etiketten. Før bekreftelse er EPC-listen fortsatt utkastdata.
I Easy Inventory, skann taggene, kontroller hver linje, fjern ukjente eller dupliserte EPC-er, og bekreft deretter kvitteringen. Først etter ferdigstillelse øker mottakslageret kvantum.
Hvis beholdningen ikke øker, sjekk om kvitteringen fortsatt er utkast, har dupliserte EPC-feil, ble bokført til feil lager, eller brukeren ikke har bekreftelsestillatelse.
Plasser kun gruppen som importeres i lesersonen og hold andre produkter unna. RFID kan lese gjennom emballasje eller kort avstand, så varer i nærheten kan bli fanget opp.
I Easy Inventory, arbeid etter brett eller liten batch: plasser varer på leseren, vent til EPC-listen stabiliserer seg, fjern dem, og bearbeid deretter neste gruppe. Slett eventuelle ukjente EPC før du bekrefter.
Sjekk at for mange tagger ikke er stablet, to varianter er ikke blandet, og at løse etiketter ikke sitter i nærheten av leseren.
Ikke importer hele forsendelsen med en gang. Ta ett prøveprodukt, legg på en RFID-etikett, skann og legg den på lager som vanlig, med den samme enheten du vil bruke på ekte.
Åpne deretter lagerskjermbildet: hvis lageret har økt for riktig produkt og variant, og historikken ser riktig ut, er systemet klart. Først da merker og importerer du hele forsendelsen.
Dette fanger opp feil tidlig. Hvis testen viser feil produkt, feil lager eller etiketten leses av og til, stopp og fiks det først: sjekk produktposten, etikettplasseringen og lesesonen, og prøv på nytt. En feil vare er mye lettere å fikse enn en hel feil forsendelse.
Etter å ha bekreftet kvitteringen, kontroller produktlager, lagerlager og EPC-historikk. Alle tre skal samsvare: antall økt, lageret er korrekt, og hver EPC er på lager.
I Easy Inventory åpner du det importerte produktet, filtrerer etter mottakslager og åpner kodehistorikk for en prøve EPC. Hvis POS brukes, sjekk også om produktet er tilgjengelig for salg.
Hvis antallet er feil, gå tilbake til kvitteringen og sjekk hvilken linje som mangler EPC-er, hvilken EPC som ble duplisert, eller om kvitteringen ble bokført til et annet lager.
Lager ut
Bruk Stock Out for varer som forlater beholdning utenfor et POS-salg, med årsak og EPC-historikk.
Bruk Stock Out når varer forlater et lager, men bevegelsen ikke er et POS-salg. Eksempler inkluderer retur til leverandør, skadeavskrivning, intern bruk, områdebevegelse eller retting etter gjennomgang.
I Easy Inventory oppretter du et Stock Out-dokument, velger kildelageret og begrunnelsen, skanner eller velger produkter/EPCer, og bekreft. Etter bekreftelse reduseres lagerbeholdningen fra valgt lager.
Ikke bruk POS for skadede eller interne varer fordi POS skaper et salg. Ikke bruk Stock Out for detaljhandel fordi det går glipp av betalings- og ordredata.
Et Stock Out-dokument bør inkludere kildelager, årsak, produkt eller EPC-liste, mengde og notater når avstemming er nødvendig. For RFID-lager er EPC-listen viktigere enn en total mengde fordi hver EPC er én vare.
I Easy Inventory velger du lageret først, velg en klar årsak, skann deretter tagger eller velg produktlinjer. Gjennomgå mengde og EPC-er før du bekrefter.
Vanlige feil er å velge feil lager, bruke en vag grunn eller eksportere etter kvantitet uten å sjekke EPC-er. Senere forsoning blir vanskelig når årsaken er uklar.
Lager Out er en intern beholdningshandling som brukes til å redusere eller flytte lager. POS-salg er en kundetransaksjon med handlekurv, betaling, kvittering og inntekt.
I Easy Inventory, bruk Lager Out for skadede varer, leverandørretur, intern bevegelse eller lagertesting. Bruk POS når ansatte selger produkter til kunder og trenger en ordreoppføring.
Bruk av feil flyt forvrenger rapporter: intern bevegelse kan se ut som falske inntekter, eller et reelt salg gjort gjennom Stock Out kan miste betalings- og kvitteringsdata.
En overføring bør tydelig registrere kildelageret, destinasjonslageret og varelisten. Med RFID, skann EPC-er slik at de eksakte fysiske elementene som forlater og ankommer er kjent.
I Easy Inventory, bruk en overføringsflyt hvis tilgjengelig. Hvis du bruker Stock Out og Stock In, lager ut fra kilden og lager inn til destinasjonen med den samme EPC-listen.
Ikke opprett nye EPC-er for merkede varer som bare flytter på plass. Overføring endrer plassering, ikke produktidentitet.
Hvis dokumentet ikke er bekreftet, fjern feil EPC eller produktlinje fra dokumentet og skann riktig element. Bekreft kun når skjermlisten samsvarer med varene som fysisk forlater.
Hvis dokumentet allerede er bekreftet, oppretter du en justering eller returhandling avhengig av din interne prosess og tillatelse. Sjekk EPC-historikken før du korrigerer statusen.
Ikke rediger lagerantallet direkte for å skjule feilen. Det fjerner sporet av hvem som eksporterte feil vare, når og hvorfor.
Ja. En skikkelig lagerutgang bør spare operatøren, tid, lager, årsak og produkt/EPC-liste. Dette forklarer hvorfor beholdningen gikk ned uten en salgsordre.
I Easy Inventory velger du en klar årsak og bruker separate personalkontoer. Ved avstemming åpner du dokumenthistorikken eller EPC-historikken for å se hva som skjedde.
Unngå delte kontoer og tomme grunner. Uten klare revisjonsdata er lageravvik vanskelig å spore senere.
Kjør én lukket sløyfe med en enkelt vare: lager den inn, se lagerbeholdningen gå opp, lager deretter den samme varen ut og se lagerbeholdningen gå ned. Hvis begge retninger er riktige, er både leseren, etikettene og programvaren enige.
I Easy Inventory, bruk ett testprodukt og en testetikett: gjør en Stock-in, åpne historikken for å se taggen komme inn på lageret, foreta deretter en Stock-out og se den forlate med riktig status.
Hvis sløyfen mangler lesing, dobler opp eller treffer feil lager, stopp og fiks det først, før du leverer systemet til ansatte med ekte varer.
Lag et eget testlager og noen få testprodukter. Alt personalet mottar eller utsteder der, berører aldri dine virkelige salgbare aksjer, så de kan øve fritt.
I Easy Inventory, navngi det tydelig, som TEST-varehus, bruk testetiketter og noter en testårsak. Hvis du må øve på ekte varer, legg inn en reverseringsjustering umiddelbart etterpå.
På slutten av dagen, sørg for at rapportene ikke inneholder noen praksistransaksjoner. Når treningen er fullført, ryd opp: slett eller lås testdataene i henhold til prosessen din.
Inventartelling
Skann et definert omfang, sammenlign EPC-er med systemlager, og håndter avvik med gjennomgang.
Start med å velge lager eller område, koble til den håndholdte leseren og lag en telleøkt. Følg deretter en jevn skannebane slik at leseren fanger opp EPC-er på hyllene.
I Easy Inventory åpner du Inventory Count, velger omfanget, kobler til enheten og begynner å skanne. Etter at ett område er skannet, gå gjennom EPC-antall og varians før du flytter til et annet område.
Ikke begynn å skanne og gå gjennom mange områder uten et omfang. Hvis omfanget er uklart, kan ikke rapporten fortelle om et element virkelig mangler eller bare er utenfor det skannede området.
Omfanget må være klart: hele lageret, én sone, én hylle, én produktgruppe eller én tellevakt. Omfanget avgjør hvilken systemlagerliste de skannede EPC-ene sammenlignes med.
I Easy Inventory velger du lager og filtre før du starter økten. Hvis bare én hylle telles, ikke sammenlign den med hele lageret; hvis hele lageret telles, må skannebanen dekke alle områder.
En vanlig feil er å telle en del av et lager og lese rapporten som en full telling. Det gjør at mange elementer ser savnet ut når de rett og slett ikke ble skannet.
Manglende betyr at systemet forventet en EPC i det valgte omfanget, men det ble ikke skannet. Ekstra betyr at en EPC ble skannet, men ikke forventet der. Ikke tildelt betyr at EPC er lesbar, men ikke koblet til en SKU. Feil plassering betyr at EPC tilhører en vare som er tilordnet et annet lager eller område.
I Easy Inventory håndterer du hver gruppe annerledes: skann på nytt eller finn manglende elementer, sjekk plasseringen av ekstra elementer, koble til ikke-tilordnede tagger og flytt eller korriger elementer på feil plassering.
Ikke juster lager i bulk så snart avvik vises. RFID kan gå glipp av tagger på grunn av vinkel, avstand eller blokkerte etiketter, så mistenkelige områder bør skannes på nytt først.
Det skal ikke telle to ganger når systemet teller med EPC. Leseren kan oppdage den samme taggen mange ganger, men telleresultatet bør behandle den som én fysisk gjenstand.
I Easy Inventory gjentas tellingsøktgruppene av unike EPC. Du kan sende leseren over samme hylle igjen for å forbedre dekningen uten å skape falske kvantiteter.
Hvis antallet øker hver gang den samme etiketten leses, kontroller skannemodus eller etikettdata. Korrekte resultater må være basert på unike EPC-er, ikke råavleste hendelser.
Den skal ikke justere papiret umiddelbart etter skanning. Lagertelling skaper et sammenligningsresultat; lagerjustering bør kreve gjennomgang og bekreftelse av en autorisert bruker.
I Easy Inventory, se gjennom manglende, ekstra, ikke-tilordnede og feilplasserte elementer etter økten. Skann tvilsomme områder på nytt, løs hver gruppe, og lag deretter lagerjustering bare når det er nødvendig.
Hvis lageret endres automatisk før skannekvaliteten er bekreftet, kan gyldige varer bli fjernet eller nærliggende varer kan legges til ved en feiltakelse.
Resultatene taler kun for området du valgte å telle. Tell hylle A og de manglende eller ekstra tallene handler om hylle A, ikke hele lageret.
I Easy Inventory, navngi økten tydelig, for eksempel Hovedlager - skjortehylle - nivå 2, så når du leser rapporten senere vet du nøyaktig hva tallene dekker.
En vanlig feil: Tell raskt ett hjørne, og bruk deretter variansen til å justere hele lageret. For å justere totalbeholdningen, tell hele omfanget først.
Telefonen eller nettbrettet styrer telleøkten og viser resultater; den håndholdte leseren sender ut RF og leser EPC-er fra hyller. Forbindelsen må holde seg stabil under økten.
I Easy Inventory kobler du leseren til den mobile enheten, velger telleøkten og begynner å skanne. Personalet beveger leseren mens de ser på tellinger og advarsler på skjermen.
Sjekk batteri, Bluetooth eller nettverk, tilkoblingsrekkevidde og lagertillatelser. Hvis enheten kobler fra midt i økten, stopp og kontroller at innsamlede data er synkronisert.
Skann med en fast rute: venstre til høyre, topp til bunn, hylle for hylle, med jevn avstand og hastighet. For tette varer eller blokkerte tagger, skann på nytt fra en annen vinkel.
I Easy Inventory kan du se om antallet EPC øker mens du passerer hver hylle. Hvis antallet stopper for tidlig eller er lavere enn forventet, gå tilbake til den hyllen før du avslutter økten.
Vanlige feil er å gå for fort, skanne bare én side av hyllen, holde antennen for langt unna eller la metallkartonger blokkere tagger. En tydelig rute gjør telleresultatene mer pålitelige.
Etter skanning, ikke stopp ved det totale antallet. Gjennomgå avvik, skann mistenkelige områder på nytt, løs EPC-er som ikke er tilordnet eller feilplassert, og bekreft deretter resultatet.
I Easy Inventory lagrer du telleøkten, viser eller eksporterer rapporten, oppretter handlinger for manglende eller ekstra varer, og registrerer eventuell lagerjusteringshistorikk. En leder bør gjennomgå store avvik før økten avsluttes.
Sjekk at sesjonsomfanget er klart, uvanlige EPC-er er løst, og justeringer har grunner. Hvis rapporten lagres, men det ikke gjøres noe, vil de samme problemene gjenta seg ved neste telling.
Bestillinger
Bruk RFID på POS for å legge de eksakte varene i handlekurven, trekke fra lager etter betaling og beholde EPC-er for avstemming.
POS leser EPC fra RFID-taggen, ser opp hvilken SKU den tilhører, og legger det matchende produktet til handlekurven. Personalet trenger ikke å skanne hver strekkode hvis varene er merket og selges.
I Easy Inventory, plasser produktene i tellerlesersonen. Når EPC-er oppdages, sjekk at handlekurven viser de riktige produktene, variantene og kvantitetene før betaling.
En vanlig feil er å forlate urelaterte produkter i nærheten av leseren, som legger til feil element. Kassadisken trenger en tydelig lesesone og en vane med kun å plassere kundevarene der.
En bestilling skal trekke fra lager etter at betalingen er gjennomført eller salget er bekreftet, ikke når en vare først kommer inn i handlekurven. Før det kan kunden fortsatt fjerne varer eller kansellere.
I Easy Inventory bygger POS handlekurven, betalingen fullføres, deretter endres EPC-status og lageret reduseres fra det selgende lageret. Lagerhistorikk skal kobles tilbake til bestillingen.
Hvis beholdningen synker før betaling, se gjennom ordrestatus, kanseller flyt og betalingstillatelser. Hvis betalingen fullføres, men lagerbeholdningen ikke reduseres, sjekk POS-synkronisering og EPC-status.
Én EPC bør telle som én handlekurvvare selv om leseren ser den mange ganger. RFID gjentar ofte avlesninger, så POS må deduplisere med unike EPC.
I Easy Inventory, når den samme EPC vises igjen, beholder systemet én linje eller advarer om at den allerede er i handlekurven. Hvis kunden kjøper to varer med samme SKU, bør de ha to forskjellige EPC-er.
Hvis vognmengden øker bare fordi den samme taggen leses på nytt, må duplikatbeskyttelsen fikses. Det kan overbelaste kunden og trekke varebeholdning feil.
Ja, hvis POS tillater manuell SKU-valg eller strekkodeskanning. Salget vil imidlertid ikke ha sporbarhet på EPC-nivå for den spesifikke fysiske varen.
I Easy Inventory kan personalet velge SKU manuelt eller skanne en strekkode, og deretter fullføre salget som normalt. Hvis produktet skal administreres av RFID, merk det og importer EPC før du selger.
Sjekk at EPC-baserte rapporter ikke inkluderer manuelt solgte varer. For mange umerkede produkter i samme arbeidsflyt gjør beholdningen på varenivå mindre nyttig.
Når en kunde returnerer en vare, avgjør om den kan returneres til salgbart lager eller skal skilles ut for inspeksjon. Hvis den fortsatt har en RFID-tag, må EPC-statusen oppdateres.
I Enkel inventar åpner du ordren eller returflyten, velger det returnerte EPC/produktet, noterer årsaken og velger mottakslageret. Hvis varen er skadet, plasser den i karantene eller ikke-selgbar status i stedet for å legge den direkte til salgbart lager.
Ikke refunder penger uten å håndtere lager. Ellers har kunden blitt refundert, men EPC kan fortsatt være merket som solgt eller lager kan ikke returneres til riktig lager.
Ja. For RFID-salg bør bestillingen lagre EPC-ene som selges, slik at du vet nøyaktig hvilke fysiske varer som er igjen på lager. Dette er mer nyttig enn å lagre bare SKU og mengde.
I Easy Inventory åpner du bestillingsdetaljen for å se produkter, kvanta og tilknyttede EPC-er. Når en telling ikke lenger finner en EPC, kan du bekrefte om den ble solgt på en bestemt ordre.
Hvis bestillinger bare lagrer SKU, vet du hvor mange som ble solgt, men ikke hvilken vare som ble solgt. Returer, tag-problemer og beholdningsavvik blir vanskeligere å spore.
Kunden overlater varene, og kassereren plasserer dem alle i skrivebordsleserens lesesone. Registeret legger hver vare i handlekurven av seg selv, ingen strekkodejakt. Når alt er inne, flytt varene ut av sonen før du tar betaling.
Etter hver lesing, se på handlekurven: riktig modell, riktig størrelse og farge, ingenting ekstra. Enhver vare uten en RFID-etikett legges til manuelt med produktkode eller strekkode.
Hold disken ryddig: ingen retur, ventende varer eller løse etiketter ved siden av leseren. Jo renere lesesonen er, jo færre feil varer sniker seg inn i vognen.
I det øyeblikket betalingen er fullført, forlater tagkoden til den solgte varen statusen for salg: systemet merker den solgt, trekker fra lager og lagrer den i bestillingsloggen.
Det er grunnen til at registeret ikke kan selge samme vare to ganger, og hvorfor en varetelling vet at brikken legitimt er borte fra lageret. Fra tagkoden kan du spore tilbake til den nøyaktige rekkefølgen.
Hvis en solgt vare fortsatt vises som på lager, sjekk trekktrinnet etter betaling. Hvis en solgt brikke skannes i registeret igjen, varsler systemet i stedet for å legge den i handlekurven.